### 国华广佛清校友分会2016年迎新活动策划书 ### 一、活动主题 花好月圆 国华人团圆 ###二、活动目的 本次活动旨在迎接国华2016届弟弟妹妹进入大学校园，欢迎他们加入国华广佛清校友分会。通过校友的分享，让他们对大学生活有初步的认知，尽早做好大学的规划。同时，于中秋佳节之际，校友们欢聚一堂，共享团圆之美好，传递广佛清校友会的热情和温暖，提升国华人之间深厚的情意，继承和发扬国华精神，组织发动新老校友积极支持和主动参与校友会的工作。 ###三、时间 暂定2016年10月15日 ###四、地点 天河体育中心东悦名宴酒店（地铁一号线体育中心B出口直走100米） ###五、参与对象 国华2016届毕业生必须参加，其他届校友自愿参加 ###六、前期准备 #### 1.秘书处 （1）统计2016年的新校友名单及详细信息，录入钉钉通讯录。 （2）鼓励校友们抽空积极参加迎新活动，同时，在10月7日前让各届负责人收集好各 届参加迎新活动的校友名单，秘书处整理出一份总名单，以便顺利开展当天活动的 校友签到工作。 （3）将筹备所有事项制作出工作时间推进表，按照10月10日为截止日期，往前倒推， 以及做好活动策划案。 #### 2.财务部 （1）制定会费缴纳通知，以便在迎新活动时可以再一次正式提出，工作校友每年100 元，在校校友每年30元，2016年新校友免收大一一年。 #### 3.后勤部 （1）确定活动场地，要能够播放PPT，能容纳100人以上。 （2）制作迎新横幅、易拉宝等。 #### 4.宣传部 （1）带好相机 （2）专门安排一到两个校友录视频和拍照 （3）活动结束后及时写好微信推送，并分享到校友会的公众号上 ###七、当天活动安排（相关议程根据情况有变） （1）10：00到11：00布置场地，检查场地设备和安全（后勤部） （2）11：00到10：25校友签到以及发放校友通讯录（秘书处） （3）11：30 活动正式开始 议程1：观看校友分会宣传视频 10min 校友会基本架构，通讯录工具介绍，章程，财务制度，活动剪影，期望 议程2：母校老师讲话 10min 议程3：4名校友代表分享经验 32min 学习，考研（在读研究生校友） 社团，志愿者活动（担任社团负责人的校友） 出国留学（出国校友） 毕业工作（已工作校友） 议程4：新校友代表发言 5min 议程5：会长总结讲话 5min （4）12：05到13：00聚餐 餐桌游戏，互相认识 （5）13：00以后 各自活动，深入交流 考研、毕业后直接工作（国企、外企、创业）、出国等 ###八、出席名单 #### 1．学校领导 #### 2．4名校友代表 a)读研校友 肖伟楷 b)社团负责人校友 王新 c)出国留学校友 d)工作校友 谢灵露 #### 3．1名新校友代表 长杰负责寻找 #### 4．在校校友 13,14,15届负责人进行统计 #### 5．工作校友 各届负责人进行统计