## 【外协下单】定义：指企业自身无法完成的任务，交由合作供应商生产制作，用来记录与供应商之间交易生产的单据。 ．．【举例】广告企业做不了商务印刷，需要找做印刷的供应商完成。或者，接到一笔单据，制作量大，交付时间又比较急无法自行生产全部完成时，也会找合作伙伴一起生产。 ☆特别强调：查询分类中“未完结算”，不可有数值（特殊情况除外）。外协单要及时进行“付款结算”，这一项有数值，财务中心的“现结”和“应付款”数据就不准确。 ．．【外协单】对接订单进行的外协采购，外协状态会同时出现在机台生产任务或后期生产任务中的外协栏中。 ．．【开单】第1步：在“前台中心”点击“外协管理”，可以【新建外协单】或查看已经建立的外协单。  ．．第2步：新建外协单，选择供应商、填写基本信息、外协制作明细、单价、金额，付款方式等内容，填好内容点保存。 ※注意事项：**供应商**分外部供应商和内协供应商（只有连锁版才有内协供应商之说），外部供应商正常选择供应商名称；连锁公司内部工厂内协制作时，勾选“内协”选项，供应商会自动调取组织架构内的其他账套名称<需提前将各分账套名称设置到供应商信息当中>，内协制作单，会自动在选定的内协账套内生成产品订单。 ．．【项目名称】：有营销管理模块时，项目名称可选择商机单中的“项目名称”，便于项目统一管理。没有营销管理的，手写项目名称。  ．．A、历史明细导入：默认调取该供应商的外协明细历史记录，相同产品或近似产品外协，可快速导入。（*注：此功能仅调取制作内容，不会调取历史外协单上关联的单号*） 也可手动切换供应商，调取其他供应商的外协明细历史记录。  ．．B、批量添加项目：从产品库中批量添加外协制作产品名称。（*注：批量添加项目的方式，可用于无订单的外协制作安排，采用这种方式，无法与产品订单形成关联关系，外协费用不进入指定订单的外协成本当中。*）  **※A和B两种添加明细方式，如需外协费用进入指定订单，可在批量添加后，单条对接订单编号**另，订单可多次关联订单明细，如列表中查询不到需要关联的订单编号，勾选“已发外”点击查询。   ．．C、从订单导入：从订单导入，直接将订单中的制作信息调入外协单中，并可形成相互之间的关联关系，外协费用进入订单的外协成本。 *订单可多次外协，已外协过的明细，再次外协时，需勾选“已发外”选项后，才能看到已经外协过的明细。   从订单导入制作信息后，如外协产品名称和产品订单上的产品名称不一致，可手动修改产品名称。 *下图例：产品订单的产品名称为“侧光冲孔字<1m”，外协给电镀厂时，从产品订单中调入此条明细，然后手动修改产品名称为“侧光冲孔字电镀”。（也可手写产品名称“测光冲孔字电镀”，填好相关尺寸，单价，数量，然后点击“业务单号”栏的“选”，选择单号进行关联。）  ．．D、询价单导入：从询价单导入，将该客户的报价明细直接导入外协单当中来，需要关联订单的，选择业务单号形成订单的外协成本关联。   ．．E、EXCEL导入：外协项目过多时，可下载导入模板，在模板内填写相关内容，后一次性快速导入。使用此项功能时，务必按照提示内容填写，并且表格内不允许有文件名命名规则不允许使用的符号。  ．．F、导出明细：导出外协制作明细，用于也使用【丽点软件】的供应商，可将系统中开具的外协单直接导出成EXCEL表格，发给供应商。供应商收到外协明细后，可在【产品订单】中通过“导入外协明细”按钮，快速生成产品订单。此种操作，避免转述有误或截图丢失，造成失误。   *其他功能补充：【复制订单】可快速复制一张新的外协单，进行修改。【采购冲红】外协单可反审删除，如需保留原单，可采用“采购冲红”方式，系统中会保留原单及冲红单，款项抵消<冲红账目处理办法同产品订单冲红原理类似>  ．．第3步：【付款结算】外协单审核后，进行付款结算。 ．．注：【付款结算】与客户收款结算一样要做到日清月结，其中3种结算方式【现付结算】【预付抵扣】【应付记账】，按实际付款情况进行付款结算，形成付款结算单并审核。 相关付款结算单，可在“结算过程”中查询。相关结算单据会汇总至财务中心的【应付款】模块，便于财务人员处理账务。  ．．第4步：外协产品按约定完成后，需进行“完成”操作（可在外协单中单笔操作完成，也可在视图“未完成”的列表中，进行“批量完成”操作），方便订单负责人及时知道外协状态。