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## 【媒体订单】定义:专属于广告媒体的合同订单。是系统中媒体业务进行业务记录、流转、结算的基础。 媒体订单有两个开单入口:A、【媒体中心】-【新建合同】;B、【前台中心】-【新建订单】-【媒体订单】,两处均可开媒体订单,可自由分配权限。 ☆特别强调:视图中“未完记账(记账客户的订单未进行收款结算)”及“未完现结(现结客户的订单未进行收款结算)“两大分类,不可有数值(特殊情况除外)。媒体订单要及时进行“收款结算”,这两项有数值,财务中心的“已收款”和“应收款”数据就不准确 ![](https://img.kancloud.cn/fa/73/fa7396d672086ae8fd543fc9493bedf3_1920x934.png) ![](https://img.kancloud.cn/ce/04/ce04d46be62301b359201cef8bfd8727_1384x524.png) ## 第1步:登记客户信息。 ..新建订单时,需要根据客户的类型进行判断或查询后进行开单。 ..A客户为【散户】时,即没有提供客户的名称、电话等信息,可以统一采用“散户”客户名进行开单,只登记联系人+电话即可。查询方式举例:以电话号码为查询关键字。 ![](https://img.kancloud.cn/2c/64/2c6474efb753828c7634ed20ad647b38_1458x876.png) ..B客户告知【公司】的信息及联系方式,则可以采用“新建客户”的方式,记录下客户的名称、联系方式等开单。 ![](https://img.kancloud.cn/6a/ce/6aceedeb70d05eb3e1f6c5b42260e577_1440x876.png) ..C客户以前有过建单历史,而且有相应的客户资料登记,则可以采用“快拼查找老客户”、模糊查询客户名称的关键字来选定客户进行开单。(注:客户较多时,不建议采用快拼码查询,下拉框速度慢,影响开单效率。请点“选”,进行关键字快速查询办法)。 ![](https://img.kancloud.cn/24/d7/24d732674d2aa7d84b5d8b1a27094b1f_1521x876.png) ## 第2步:按合同情况进行明细登记与描述。 ..根据合同情况,添加媒体点位、实价、画面费/设计费、安装费、具体数量等重要信息。同时,记录客户要求的【发布期限】与每个点位的【上下画时间】,用于媒体上下画时间安排。 ## 第3步:登记客户约定信息。 ..根据客户要求,在“我的分析、其他约定”中记录下客户的特殊信息。完成登记后,可以先点击【保存】,完成媒体订单的初步建立。 ## 第4步:下单细节功能描述 ..【单价调整】对于媒体点位的刊例价格,若涉及到实价修改,有权限者可以调整“实价”。**注:媒体点位“报价”默认调取媒体资源点位设置中的“刊例价格”。* ..新建过程中,可从【从历史明细导入】【批量添加明细】等功能,还有订单的整单复制、明细的单条复制、插入等功能,让您快速高效建立订单。 ![](https://img.kancloud.cn/ac/7c/ac7cd6780b6a74dfdc5e4aa796c5fdec_1409x919.jpg) ..【订单作废】未审核的订单,可直接删除;已审核订单,可进行反审核后删除(已收款结算的,注意:需先将财务单据反审核删除后,订单才能反审核);如需保留订单,可选择【订单冲红】功能,形成等额负数冲红单,进行作废,原单和冲红单在系统中可查。 ![](https://img.kancloud.cn/a8/c1/a8c116b9eb5ff0f8055bebdd469b4f7c_1442x876.png) ..【收款结算】订单审核后,按丽点ERP流程必须马上进行收款结算,做到日清月结。*注:即便不马上进行收款结算,也要做好应收记账的挂账处理,便于后期的批量结算。*相关结算单据会汇总至财务中心-【应收款】模块,便于财务人员处理账务。 ..方式一:批量记账 ![](https://img.kancloud.cn/c7/f0/c7f08c0c961da999feb5289003507398_1919x944.png) ..方式二:订单内收款结算中应收记账 ![](https://img.kancloud.cn/b2/d8/b2d8e7a886221b6c75725705de008c08_1456x876.png) ..【收款结算】视频讲解 :-:[![](https://img.kancloud.cn/73/21/7321e4fd9f807dd15b2f059da970e938_749x422.jpg)](https://ldwx.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/AD01-JC/2001%E5%A6%82%E4%BD%95%E8%BF%9B%E8%A1%8C%E6%94%B6%E6%AC%BE%E7%BB%93%E7%AE%97%EF%BC%9F.mp4) ## 【媒体订单-下单练习】视频讲解 ![](https://img.kancloud.cn/59/dc/59dc09ec602053494f6e1f887b3db358_749x422.jpg) ## [【选读】基础设置-媒体设置](https://www.kancloud.cn/qdlidian6688/lidian_001/1848336) ## [【选读】基础设置-前台设置](https://www.kancloud.cn/qdlidian6688/lidian_001/1848335)