沟通:沟通是指运用语言、文字或一些特定的非语言行为(指外表、脸部表情、肢体动作),把自己的想法、要求等等表达给对方。
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要想有效沟通,除了匹配的身份地位以外,沟通能力是很重要的。
沟通能力:能以别人乐于接受并能理解的方式传达你的意图。
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下面我们来看几个例子:
**和蔼的老板**
曾经,笔者陪同一位民企老板去拜访一家工厂老总,车行至工厂门卫处时,老板走下车,微笑着对门卫说:“师傅你好,我找xxx经理,我们约好的,请问里面怎么走?”并同时递上一根烟……后来随着业务往来,门卫再次看到这位老板也会微笑打招呼并乐意帮忙。
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**优秀幼儿园教师**
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记得一位接受记者采访的优秀幼儿园教师,在谈到她为何如此受小朋友欢迎时,她说道:“我每次与需要帮助的小朋友沟通时,我都会蹲下来,面带微笑,双眼与其平视,认真倾听其诉说……”
**孔子问路的故事**
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孔夫子周游列国,有一日,在去往某国国都的路上,行至一个山沟处,前面就是岔道口,不知道该怎么走了。他看到前方不远处有一位老农在锄地,于是他对随行的弟子子路说:“子路啊,你去问问那位老农我们该怎么走?”
子路遵命前往。走到老农身边,子路说:“老丈,我想向您问个路。”老农抬起头,说:“你是什么人,怎么来到这里的?”子路回答:“我叫子路,是孔圣人的徒弟。”老农很不在乎的说:“是吗?既然你是圣人的徒弟,那我来考考你吧。你说太阳从哪里出来,又从哪里消失的?”子路想这有何难,夫子早就教过,于是马上回答:“日出扶桑,日落昆仑!”老农马上露出不屑的神色,说:“切!还是圣人徒弟呢?什么都不懂!”说完就不再看子路,只管锄地。子路只好回去向孔夫子说明情况。
夫子听完后,亲自前往问路。走到老农身边,孔子说:“老丈,锄地呢?耽误您一下,我想向您问个路。”老农抬起头,说:“你是什么人,怎么来到这里的?”孔子回答:“我是鲁国人,姓孔名丘。”老农有点鄙夷的说:“是吗?你就是孔圣人了?刚才来的是你徒弟吧?”夫子谦虚地说:“什么圣人,徒有虚名而已。”老农接着说:“我有个问题考考你,刚才你徒弟不知道,看你知道不知道。你说太阳从哪里出来,又从哪里消失的?”夫子环顾四周,群山环绕。于是回答说:“日出东山,日落西山。”老农听后,扔下锄头,拍掌大笑说:“对了对了。圣人就是圣人,你可比你徒弟强多了。你问吧,我告诉你该怎么走。”
孔夫子回到了徒弟身边,子路问他怎么样。他就如实地告诉了子路。子路听后跳了起来:“夫子,你原来教我的可不是这样的啊,你怎么可以骗那个老农呢?要不就是你原来教我们的是错的?”夫子回答说:“我原来教你的是正确的。但是,老农一辈子没有出过这个山窝,他所能了解到的只是这里所看到了。你对他说‘日出扶桑,日落昆仑’,他一时理解不了的。而我们是要问路,而不是传道。但是出了这座山,你说‘日出东山,日落西山’会让人笑掉大牙的。”
**王僧虔妙答齐高帝**
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在南朝时,齐高帝曾与当时的书法家王僧虔一起研习书法。有一次,高帝突然问王僧虔:“你和我谁的字更好?”
这个问题比较难以回答,说高帝的字比自己的好,是违心之言,有溜须拍马之嫌,而且过于露骨,皇帝也不会喜欢听到这样露骨的话;而说高帝的字不如自己,虽然是实话,但是,却容易使高帝的面子挂不住,弄不好会将君臣之间的关系搞得很糟。
看看王僧虔是怎么回答的吧。
他的回答很巧妙:“我的字臣中最好,您的字君中最好。”
皇帝就那么几个,而臣子却不计其数,王僧虔的言外之意是很清楚的。
高帝很快就领悟了其中的言外之意,哈哈一笑,也就作罢,不再提这件事了。
我们再来看下面几个对话片段,体会下训练有素的销售员(S)是如何与顾客(C)进行有效沟通的:
C:你的产品太贵了。
S:是的(微笑),没错。一看您就是一个专门用高档产品的人。
C:你这个产品包装不太好。
S:是的(微笑),没错。一看您这个人特别有艺术修养,下次我们公司改包装,您一定来给我们当顾问。
C:包装那是你们公司的事,我更在乎产品质量。
C:你们公司广告宣传做的不好,怎么没看到你们的广告。
S:对(微笑),没错。一看您这个人很关注市场广告。我们这个产品刚刚面市,我们做广告时,您一定来给我们建议建议,要不,给我们当企划部长得了。
C:这一看,你这是骗人的,假冒伪劣的。
S:没错(微笑)。一看您这个人特别幽默,一看您就是喜欢开玩笑的人。
从以上几个例子中,我们可以看出,对不同的人(年龄、性别、性格特点、知识层次及社会地位的不同),所采取的沟通方式是不同的,正所谓沟通就要“见人说人话,见鬼说鬼话”,以别人乐于接受并能理解的方式进行沟通。
企业管理有四种职能:计划、组织、领导、控制,而贯穿在其中的一条主线即为沟通。沟通为实现其管理职能的主要方式、方法、手段和途径。
有资料表明,企业管理者约70%的时间用在沟通上。开会、谈判、谈话、做报告是最常见的沟通方式,还有对外拜访、约见等。另外企业中约70%的问题是由于沟通障碍引起的,无论是工作效率低,还是领导力不高等导致执行力差,归根结底都与沟通有关。因此,提高管理沟通能力显得特别重要。
沟通的主要障碍如下:
**1、传递方**
1)用词错误,辞不达意
2)咬文嚼字,过于啰嗦
3)不善言辞,口齿不清
4)只要别人听自己的
5)态度不正确
6)对接收方反应不灵敏
**2、传递管道**
1)经过他人传递而误会
2)环境选择不当
3)沟通时机不当
4)有人破坏、挑衅
**3、接收方**
1)先入为主(第一印象)
2)听不清楚
3)选择性地倾听
4)偏见(刻板印象)
5)光环效应
6)情绪不佳
7)没有注意言外之意
光环效应:是指在人际相互作用过程中形成的一种夸大的社会印象,正如日、月的光辉,在云雾的作用下扩大到四周,形成一种光环作用。常表现在一个人对另一个人(或事物)的最初印象决定了他的总体看法,而看不准对方的真实品质,形成一种好的或坏的“成见”。所以光环效应也可以称为“以点概面效应”。是主观推断的泛化、定势的结果。
从以上,我们可以得知:正确的态度、完整的倾听、准确的表达在沟通过程中是很重要的。另外,我们有时还要注意对沟通环境、沟通时机的选择,以适应不同的沟通需求。
此外,为了提高管理沟通能力,下面几点也是很重要的:
1、不断学习理会自身企业所在行业的最佳管理实践;
2、充分了解自身企业实际情况,特别是员工的情况(年龄、性别、性格特点、知识层次、家庭及社会关系);
3、不断提高自身的表达能力(用字遣词、声音、语调及表情动作),参加演讲培训是很不错的选择。
- 致读者朋友们
- 目录
- 第一章:企业组织机构
- 第二章:企业业务流程
- 第三章:员工岗位职责
- 第四章:员工岗位技能培训
- 第五章:员工岗位薪酬及奖罚方案
- 第六章:管理者督促检查
- 第七章:共识及共识的达成
- 第八章:沟通及有效沟通
- 第九章:决策
- 第十章:用人
- 第十一章:企业文化
- 第十二章:计划
- 第十三章:总经理财务管理
- 总经理财务管理(上)
- 总经理财务管理(中)
- 总经理财务管理(下)
- 第十四章:科技在管理中的应用
- 第十五章:重要法则在管理中的应用
- 附录
- 管理实践之成长性企业
- 管理实践之民营中小企业如何省钱
- 管理实践之CEO如何避免决策失误
- 管理实践之执行力
- 管理实践之目标管理
- 管理实践之管理过程还是管理结果
- 管理实践之管理者如何与下属相处
- 如何提升自己的职业能力,成为职场的领先者
- 中小民企老板的困局及出路(一)
- 中小民企老板的困局及出路(二)
- 中小民营企业经营管理的重点与难点
- 掘金互联网
- 企业、商户及专业人士为何要拥有自己的官网(笔者自身案例)
- 如何规划设计制作运营您的网站(笔者自身案例)
- 作者简介及联系方式