### 一、操作按钮解释
1、提交申请:业务员、站点通过申请交款模块对当前账套产生的账单无异议后,主动做提交申请,再通过现金或转账形式将申请金额上交总部。
2、收款:总部收到业务员、站点申请金额后,进行收款操作,表示已收到申请金额。
3、入账:出纳或主财务对每日收款做入账操作,业务员、站点账套结余同步更新。
### 二、业务员操作
1、业务员如何上交现付款,站点如何上交提付款和代收货款,后面的网址链接为移动端申请交款 https://v.qq.com/x/page/a0399sgxyz8.html
![](https://box.kancloud.cn/9589a0b43625ce1b4f3e51b19e392729_1095x529.png)
A图左上角点击【总计】下面数字(一般为负值)进入图B的【待交款列表】显示待交款和处理中两类,每类均可点击到图C的【运单列表】显示具体运单的运费和货款应交金额。
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2、财务如何协助业务员、站点【申请交款】生成账单
![](https://box.kancloud.cn/781511e2446e274e257ee312028fd584_1362x609.png)
如上图,打开【财务管理】-【申请交款】可根据充值账套来查询具体人员的待交款汇总和详情。财务选择左边【交款汇总】任意一行就会显示右边【交款运单详情】运单列表,如果确认无误后点击【提交申请】后,交款状态由待交款变更为处理中。
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3、财务如何收款、入账,及时处理业务员、站点的交款申请,后面的网址链接为电脑端收款和入账, https://v.qq.com/x/page/o0399motw3i.html
![](https://box.kancloud.cn/f2d1c96cb8adb506ebb2860c59f90fbd_1361x606.png)
打开【财务管理】-【充值取现】选中一行或多行,财务确认收到业务员、站点现金或转账后,即可做【收款】处理,如果一直未交款、交款不对或作废申请,既可做【拒收】处理,如上图。
![](https://box.kancloud.cn/a4635df1a8cd912c78c7555f0f63c1fe_1362x611.png)
打开【财务管理】-【充值取现】,选中一行或多行,出纳或主财务对收到的资金选择入账方式后点击【提交】如上图,业务员、站点对应的账套结余自动清算。已入账的申请将在【充值处理】中自动消失,想查询的话请到充值审计页面查询。
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4、站点、业务员和接货驾驶员在开单或中转货之后关于回扣、垫付和中转费的报销说明
**回扣结算**
如下图,一般运单开出来之后,回扣即可发放,但是如果数额超过【系统信息】里面的发放阀值时,只有等运单完结之后才能发放,发放人可为任何人(只要有此权限),然后通过报销单或者其他手段到财务领取对应金额,财务部门相关人员再进行回扣复核。
![](https://box.kancloud.cn/542d1539aef6b173dd04af485e66fd40_1918x901.png)
**垫付结算**
垫付分为现返和未返,现返的在垫付结算中查询,未返的通过月结对账返给月结客户,下图是介绍现返的垫付结算,跟回扣一样,数额超过【系统信息】里面的发放阀值时,只有等运单完结之后才能发放,发放人可为任何人(只要有此权限),然后通过报销单或者其他手段到财务领取对应金额,财务部门相关人员再进行垫付复核。
![](https://box.kancloud.cn/fcc4e4d7bb76333113311ba48028c9a0_1916x900.png)
**中转费结算**
中转费结算需要中转人员办理提货并把费用上缴,财务做入账处理之后,才能申请报销中转费。发放人可为任何人(只要有此权限),然后通过报销单或者其他手段到财务领取对应金额,财务部门相关人员再进行中转费复核。
![](https://box.kancloud.cn/9c8ec8e612ce4da9a890351eb791887f_1918x902.png)
**送货费结算**
送货费结算按实际情况结算,如果公司外请送货车辆,才需要报销。相关人员在办理提货的时候需要输入实际送货费(应该小于或等于实际开单的送货费),再到财务报销送货费,财务才能按照实际的送货费进行发放,送货费可以不审核,审核的也是开单时的送货费。
![](https://box.kancloud.cn/c208489d2f2080e80764dde2a9d086e9_1917x881.png)
**接货费结算**
接货费(即业务员或公司人员上门取货所需要的费用)结算按实际情况结算,一般客户都是自己到门店发货,并且和送货费一样,只有公司外请车辆去接货才会有接货费报销,可以由财务统一发放。
![](https://box.kancloud.cn/047d5ab0862a4f0e1dc63dc0a277a7a9_1919x924.png)
**大车费结算**
大车费(即公司外请干线运输车辆时要付的钱)结算,一般都是车管人员统一向财务申请发放,并配有报销单等凭据。
![](https://box.kancloud.cn/3057f1c05adf2239c4282ffa40a08eb7_1917x923.png)
- 1、关于365TMS快运版
- 2、系统准备篇
- 2.1、系统登陆和首页
- 2.2、系统模块介绍
- 2.3、静态数据管理
- 2.3.1、静态配置
- 2.3.2、数据权限
- 2.4、充值模式
- 3、运营管理篇
- 3.1、开单及查询
- 3.1.1、移动端
- 3.2、装车配载
- 3.2.1、移动端
- 3.3、到货签收及送货
- 3.3.1、移动端
- 3.4、货物中转及核算
- 3.5、回单管理
- 3.5.1、移动端
- 4、财务对账篇
- 4.1、运费和货款审核
- 4.2、中转核算
- 4.3、交款收款及报销
- 4.4、代收货款流程
- 4.5、月结核算
- 5、其他功能篇
- 5.1、短信通知
- 5.2、公告管理
- 5.3、异常上报
- 5.4、赊账管理
- 5.5、角色说明