一、代收货款五种状态说明（以下针对运单有代收货款的情况）： 1、未收未付：业务员开票成功后代收货款的初始状态； 2、已收未汇：驾驶员或站点办理提货（办理提货的同时也是**货款收回**的过程，所以不用单独做**货款收回**）时，系统自动变更为已收未汇； 3、已收已汇：财务在【申请交款】菜单中点“提交申请”或站点人员提交申请“站点人员提交申请”（提交申请也是**货款汇款**的过程，所以**货款汇款**也不用单独操作）后，所关联运单的货款状态变更为已收已汇； 4、已收未付：财务在【充值取现】中点“入账”（入账也是**货款到账**的过程，所以**货款到账**也不用参赌操作）后，所关联运单的货款状态变更为已收未付； 5、已收已付：货款专员在【货款发放】中点“发放”后，运单的货款状态变更为已收已付。 二、代收货款处理流程图以及说明  货款可能参与角色：业务员、驾驶员或站点、收款员、财务、货款专员。 1、业务员：开票时需要填写客户代收货款，这时货款状态为未收未付。 2、驾驶员或站点：办理提货完成后，货款状态自动变更为已收未汇。 3、财务：在【财务管理】-【申请交款】中选择对应的记录后点“提交申请”；申请成功后，该申请所对应运单的货款状态均变更为已收已汇。 4、收款员：在【财务管理】-【充值取现】中可点“查询”来查看申请记录，可点“收款”和“入账”。 “收款”：请根据交易金额收款，一定要确认所收金额是否正确，不正确可拒收。 “入账”：请根据交易金额入账，一定要确认所收金额是否正确！如果缴纳货款的话，所运单的货款状态均变更为已收未付。 5、发货客户申请货款发放的方式是，客户拿着发货运单到发货网点找相关人员，通过APP或者电脑端进行申请，APP操作如下图所示，首先打开APP端的【货款扫码】按钮进入（A图），输入客户需要申请发放的运单号，点击添加（可添加多条），添加完成之后，点击右上角的提交，转入下一个界面（B图），填写或确认收款人的银行账号信息，点击提交即可完成，最后打印转款凭证交给发货人即可。C图是A图中（查询）的界面，是确认运单是否已经申请发放，或补打转款凭证用的。  电脑端货款申请，请看下图，首先打开【财务管理】-【货款发放】按钮，勾选需要申请的运单，点击加入发放（从左移到右），再勾选之后点击发放申请出现发放申请对话框，两种转款方式，现金：填写银行卡信息不与发货人信息同步，转账：填写银行卡信息与发货人信息同步，请注意操作，完成之后，点击提交就好。  6、货款专员：缴纳货款只要被入账后，在【财务管理】-【货款发放】中就可以查找到可以发放货款的运单，如下图。  左侧为可放款列表，右侧为准备放款列表 双击运单可把当前运单添加到准备放款列表中（取消也可在右侧双击），也可批量操作--勾选运单前方方框，点击【加入发放】即可。移到右侧之后，点击【生成批量付文件】，按照贵公司的网上银行的需求导出文档进行批量转账，也可通过此界面进行发送【货款通知】和【多单通知】，最后点击【发放完成】，完成对话框，点击提交即可。 7、货款查询---可根据查询条件查询相关有货款的运单，并且可补发短信，打印等。  此链接为电脑端货款发放视频教程。 https://v.qq.com/x/page/w0399urpkeo.html ### 注意，货款一旦发放，不能取消，请谨慎操作。