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# 借支管理 借支管理,主要应用在 员工需要提前从公司预支款项(如出差先预支一笔费用)的情景。 ## 借支流程 ![](https://img.kancloud.cn/36/43/36432c19e59d0197cb62a0d1559b3c7f_5164x1568.png) ## 申请借支 ![](https://img.kancloud.cn/5c/e5/5ce50534598ad54b793f67dcc5ab3385_1437x761.png) 点击新建借支单按钮 ![](https://img.kancloud.cn/92/9b/929bf6b5b4d5388b376e7f787e8e90e0_1438x1091.png) 此处,如果关联了合同的话,则此笔借支资金,会算到项目成本中。录入的信息,经过审批之后,则会在 `付款管理` 中出现一笔 待付款借支款项。 ![](https://img.kancloud.cn/7d/be/7dbee673a329a8b809c9ad289486617d_3078x384.png) ![](https://img.kancloud.cn/11/a2/11a223a124b289b0fe9567750e265b0e_3062x324.png) 财务人员付款后点击【付款】确认付款 >[danger] 借支的款项需要还款,此处通过报销来处理。接下来我们讲解一下,报销关联借支单的场景。 ## 借支单还款 点击报销管理 ![](https://img.kancloud.cn/fb/59/fb5971dc4fb1f8e55bdd0ecb7065fd76_1996x1184.png) 点击关联借支单 ![](https://img.kancloud.cn/a5/97/a5972e389d75d2830f5b1dcff9ea12cf_1992x1148.png) 选择要抵充的借支单 ![](https://img.kancloud.cn/45/2a/452aeb35c8684926752c1b9ac6d67692_1988x1134.png) 这里我们模拟一个场景,员工A出差通过【借支申请】预支5000元,到了归还钱款时,存在三种情况如下: **情况1:** 此次预支的5000正好用完,并且有 5000的发票,此处填写`报销明细`,填写对应的 5000的发票报销,审批通过之后。则此笔借支完成了抵充。借支还款完成。 **情况2:** 此次预支的5000不够用,申请人又自己贴了 3000,并且拥有 8000 员的发票。此处填写`报销明细`,填写对应的 8000的发票报销,审批通过之后。则此笔借支单的5000会被平掉,并且会在`付款管理` 中生成一条 3000 的待付款单,财务需要将 3000 打给报销人员后确认付款。 **情况3:** 此次预支的5000没用完,申请人只花了3000,并且有3000的发票。此处填写`报销明细`,填写对应的 3000的发票报销,审批通过之后。则此笔借支单的会被平掉3000,并且在`收款管理` 中生成一条 2000 员的待收款单,借支人员将剩下的 2000 归还公司,财务确认收款后,则此笔借支单还款成功。 ![](https://img.kancloud.cn/d2/a4/d2a4be61cd19f56b08aaee962120bcb4_1288x942.png)