## 功能介绍 采购员在SRM采购端手工建采购计划单，并发送给供应商，达成约定后，供应商进行备货 ## 业务流程  ## 业务场景举例 对于需要供应商备货的物料，采购员根据历史采购数据、当前库存情况等，通过excel计算得出下月采购计划，并在下月初将其结果发送给供应商，达成约定后，供应商进行备货 若供应商在SRM上线范围的，采购员通过在SRM采购计划单里填入月计划，并通过系统发送给供应商； 若供应商不在SRM上线范围的，采购员用传统线下方式，如通过qq将excel采购计划表发送给供应商 ## 业务操作 **1、****在SRM欧派端新建采购计划单**** * **业务操作入口** 【采购管理】-【采购计划】  * **相关操作** * 建立采购计划有两种方法： * 方法一：打开SRM采购计划单，手工输入对应内容 （1）打开SRM采购计划单，点击【新增】  也可以复制新增  （2）填写采购计划单对应的内容   （3）填完对应内容后，依次点击【保存】-【提交】-【审核】  方法二：下载导入模板，在 Excel模板填入对应数据，并将模板导入，自动生成采购计划单 （1）生成并下载采购计划导入模板   （2） 填写数据到导入模板中   注：模板里面标红处为必填项，序号列一张单据一个序号，如一张单有10行明细，则这10行明细序号都填1，下一张单填2，依次类推 (3)填完导入模板，保存文件，并将模板导入到系统中 !   建完采购计划后，在列表依次点击【提交】、【审核】  或者在单据里依次点击【保存】、【提交】、【审核】  **2、****在SRM采购端发送采购计划单给供应商**** * **业务操作入口** 【采购管理】-【采购计划】  * **相关操作** * 在采购计划列表中勾选已经审核的采购计划单据，点击【发送给供应商】 *  也可以在列表打开采购计划单据，直接在单据中勾选采购计划明细，点击【发送给供应商】  点击【发送给供应商】，发送成功后，系统会提示“发送成功” 在采购计划单已经点击【发送给供应商】后，计划单的“发送状态”会更新为”已发送” **3、****在SRM采购端查看供应商是否回复**** * **业务操作入口** *  * * **相关操作** 供应商收到采购商发送的采购计划单可以做（确认）和（拒绝）两个操作，采购端可以通过计划单的【供应商协同状态】字段查看供应商的回复。查看采购计划的供应商回复情况 ，有以下办法： 方法一：查看工作台面板 当供应商点击【拒绝】或【确认】后，系统会自动在企业有权限用户的工作台报表统计展现，当有数据时可双击进入查看 方法二： 进入菜单【采购管理】-【采购计划】，进入采购计划列表 当供应商“拒绝”时，“供应商协同状态”由“已发送”更新为“已拒绝”； 当供应商“确认”计划时，“供应商协同状态”由“已发送”更新为“已确认”。 **4、****在SRM采购端关闭或者反关闭采购计划**** * **业务操作入口** *  * * **相关操作** （1）当供应商确认采购计划，则不用再处理计划或者。 （2）当供应商拒绝采购计划后，需要关闭计划，操作步骤： a.整单关闭 选择要关闭的采购计划，点击【关闭】按钮； 注意：只有已审核的单据才能关闭； b.行关闭 选择要关闭的采购计划，点击【行关闭】按钮 （3）当供应商拒绝采购计划后，需要关闭计划 a.整单反关闭 选择要关闭的采购计划，点击【关闭】按钮； 注意：只有已关闭的单据才能反关闭； b.行反关闭 选择要关闭的采购计划，点击【行关闭】按钮 *