[TOC] ## 如何生成薪资表？ 按照如下步骤： 1. 首先设置薪资表头：[工作台-设置管理-薪资福利](https://www.irenshi.cn/web/assets/view/company-settings/index.html#/salary-dimension-setting.salary-dimension-setting)，把公司需要的薪资维度从下面的备选项用鼠标拖上去即可； 1. 设置好薪资表头以后，进入[工作台-薪资福利](https://www.irenshi.cn/web/assets/view/compensation/index.html#/salary.salary)模块。点击左上角‘新建月度’，即可通过三种方式选择其一，实现当月度薪资报表的新建； 1. 新建以后，点击每个人薪资台账，即可编辑每个人的薪资表。 ## 薪资台账的三种生成方式有什么区别？ 点击“新建月度”生成薪资台账（报表）的方式有三种： 1. 可以根据系统设置生成； 2. 也可以根据上个月的报表自动生成，在生成的同时，把在此期间离职的人员去掉，入职的人员自动增加； 3. 也可以HR通过excel表算好以后，直接导入。 通过双击每行数据，或者点击单元格内的编辑笔符号，可进入单行数据的编辑状态。在这里，HR可通过数据的输入和编辑，自动核算工资。 > 在工资表中，有几列数据是系统核算出的而无需也不能手动编辑：月度工资、个人所得税、实发工资。除此之外的其他数据，都是可以编辑的。 > > 其中，月度工资项是前面所有项目之后。个人所得税是根据系统设定，自动核算出。实发工资是根据前面所有项目的加减关系，自动得出的数据。其中，外籍员工和劳务所得，可通过筛选前面的框内数据，自动按照新的类别核算个税。 ## 为什么薪资表中，有些人的行是用紫色或红色标注出来的？ 若您的薪资表中有不同的颜色，代表该员工有可能是在花名册中没有这个人，或者是和花名册中的信息不一致（一般是身份证、姓名、手机号等），请核对以后确认。 ## 如何发放薪资单到员工手机端？ 薪资报表编辑完成以后，可先保存，或存档。保存和存档的区别在于：保存以后，当月的薪资台账仍可进行编辑，但存档以后，当月的数据将不能再编辑。 系统只允许存档以后的薪资台账发放薪资单，保存状态下的薪资台账是不可以发放薪资单的。点击发送员工即可收到。 特殊情况下，HR可以通过删除当月薪资台账，将存档后的薪资台账删除，并重新核算。 ## 为什么我在电脑端已经发送了工资单，但员工手机上未收到？ 1. 若薪资台账中出现该员工的信息和花名册中信息不一致（身份证号、手机号、姓名），出于安全原因，该员工的薪资单将不会发放到员工手机端。 2. 员工手机端是在HR发送工资单之后才关联公司的。 ## 在后台发送工资单以后，发现有错，如何处置？ 可以直接在后台删除当月工资单即可。删除以后，员工手机端的工资单也自动删除。 ## 如果有些数据不想出现在员工手机端，但是薪资报表维度中又必须体现，如何处理？ 如果有些项目数据是不想出现在员工手机端的，可以该项目下以空值（就是不填任何数字，包括0）代表，则该列将不出现在员工手机端。如果有些数据需要出现在手机端，但是数据为0，可以直接写0。 > 在系统数据中，空值和0是有区别的。空值代表这列数据中只出现在有该列有数据的员工工资单上，而0则出现在所有员工的薪资单上。 ## 如何进行“福利缴纳”设置？“新增福利缴纳地表”内的修正值是什么意思？ 您可以选择自己公司所有的福利缴纳地点进行设置。并按照一般的原则对该福利缴纳地的社保、公积金缴纳比例和基数进行设置。 修正值是指有些地方对单项的社保缴纳项有个额外的缴纳值。如果您所属的地区没有修正值，可以设置为0。 ## 可以单独导入一列或几列数据到薪资表中吗？ 可以的。 当新建好某月度薪资台账后，可点击上面的导入按钮，导入单独的一列或几列。但必须配之于一些必须的维度项：姓名、证件号码。 ## 为何薪资台账导入不了？ 可能有如下原因： 1. 您的原始excel表中，有相关链接表、公式得出的数据，必须去除链接和公式。去除的办法是您需要复制下原始表中的数据（仅复制数据，不要复制格式），到一张新的表中即可。 2. 导入的原始表表头，和系统模版不一致，因为有先后的运算关系，薪资报表和系统台账里的项目无论是内容、还是顺序都必须保持一致； 3. 导入的表中有其他数据，导致系统没办法识别。 ## 如何生成社保社保台账？ 按照如下顺序： 1. 首先在[设置管理-薪资福利](https://www.irenshi.cn/web/assets/view/company-settings/index.html#/salary-dimension-setting.salary-dimension-setting)设置里，设置福利缴纳地点及规则； 2. 在[工作台-薪资福利](https://www.irenshi.cn/web/assets/view/compensation/index.html#/salary.salary)里，点击“新建月度”，和薪资台账一样，社保台账也是可以通过三种方式实现新建。 其中，根据系统自动核算出的社保台账，需要HR在[设置管理-薪资福利](https://www.irenshi.cn/web/assets/view/company-settings/index.html#/salary-dimension-setting.salary-dimension-setting)设置相关的缴纳地点和缴纳规则，且在员工花名册中，选择了社保缴纳地、公积金缴纳地等选项，并选择了地点。如此，根据系统设置，在新建时，会自动生成有数据的社保台账。 生成以后的社保台账，和薪资台账一样，仍可进行手动编辑。规则和方式和薪资台账一样。当生成并存档社保台账以后，再去新建当月薪资台账，其中的个人社保部分数据，会自动抓取过去。 > 我们建议：每个月可先新建并存档社保台账，再去新建同月度的薪资台账，系统可自动实现薪资台账中个人社保部分数据的抓取。 ## 新建的福利台账，系统会自动将新增的人员增加到当月的台账里吗？ 在新建台账时，无论您选择以上月的数据为基础模版，还是以系统最新设置为模版，系统都会自动将新入职的员工自动加入到台账里。**以导入方式新建的台账，会完全以导入的为准，而不会将新入职的员工自动加入到台账里**。 通过导入新建的台账，仍然可以通过新增个人，将新入职的员工加入到台账里。 ## 为什么导入台账数据不成功？ 可能有如下原因： 1. 导入的原始表，和系统模版不一致，因为有先后的运算关系，薪资报表和系统台账里的项目无论是内容、还是顺序都必须保持一致； 2. 导入的原始表中的数据格式不对，比如说时间格式应该是文本格式：2015-07； 3. 导入的原始表中的数据，如果是空的时候，应输入0，而不应空置； 4. 您的原始excel表中，**有相关链接表得出的数据，必须去除链接**。去除的办法是您需要复制下原始表中的数据（仅复制数据，不要复制格式），到一张新的表中即可。 ## 如果在新建月度薪资台账时，没有先建好福利台账是否可以？ 可以。但系统将无法自动将福利台账里的个人应扣发的社保、公积金等数据自动关联到薪资表里。 所以我们建议您：每月可以先建立福利台账，这样在核算薪资台账时，系统会自动将这一数据导入到薪资台账里。 ## 为什么我新建了薪资台账/福利台账以后，发现员工数量不对？ 您可能设置了子帐号，把另一部分员工核算薪资的权限赋予给了另外子帐号。系统规定：若赋予了子帐号核算薪资，则必须由子帐号来核算薪资。 子帐号核算完薪资以后，归档，则可提交至总帐号。总帐号可以合并成整体的月度薪资报表。 ## 归档以后的福利和薪资台账，是否可以再修改？ 将不能再修改。您可以通过下个月的数据多退少补。 ## 薪资单只能在薪资台账归档以后才可以发放吗？ 是的。主要是为了保证数据的严肃性。 ## 薪资表里的月度薪资是什么意思？ 月度薪资上由系统直接设定的，在运算关系上，是由前面的工资项目之和的一个数据。主要是为了其他地方（诸如社保缴纳基数设置）用到一个固定的薪资项目。 ## 为什么在电脑端发送了工资单以后，在手机端收不到？ 可能有如下原因： 1. 为了严格保密和保证信息安全，您工资单中的姓名和身份证号、手机号三项信息，必须和花名册中完全保持一致，否则即使您的手机端和电脑端已经实现了关联，仍然无法收到工资单； 2. 您的手机端尚未和电脑端关联。 ## 如何生成网银报表/个税报表？ 网银报表和个税报表是在薪资台账生成并存档以后，会自动生成当月度的网银报表、个税报表。这两张表里的数据全部是从薪资台账中抓取过来的，HR将不能再修改。若有错误，HR只能在薪资台账里进行修改。 ## 个税报表和网银报表里是何时生成的？ 个税报表和网页报表都是从薪资台账中获得数据，因此，在薪资台账归档时，系统会自动生成当月的个税报表和网银报表。 ## 如何进行调岗调薪操作 ? 审批中心-调岗调薪审批-发起调岗调薪  ## 调岗调薪能否分段计算工资 ? ? 不可以，目前只有试用期转正可以实现分段计算 ## 转正能否分段计算工资 ? 不可以，目前只有试用期转正可以实现分段计算 ## 转正能否分段计算工资 ? 可以实现分段计算。 ## 一月多次发放工资能否合并计税 ? 如果是分为多个工资表的话，不能实现多表合并计税。 ## 离职人员工资计算逻辑 ? 基本工资字段=月工资/21.75*应出勤天数*21.75，是用户自己设置的，在薪资福利-薪资设置中。 应出勤天数：即员工离职当月应该出勤的天数，例如：员工3月1日是最后工作日，在正常排班情况下，3月该员工的应出勤天数为1天。 ## 工资表导入时，出（缺）勤天数列是否可以填小数 ? 不可以，出（缺）勤天数字段只能填写整数，病事假等字段可以填写具体的小时数。 ## 单休怎么设置计薪天数 ? 可以在薪资计算规则中，将系统默认的21.75天的计薪周期，改为26天。 ## 如果病假只扣日工资的20%怎么设置 ? 可以在薪资计算规则中，将里面的扣款基数百分比设置为0.2。 ## 迟到每次扣全勤奖金的5% ? 目前系统尚未实现此功能。 ## 计算薪资后，提交后显示【超级管理员不需要提交】 ? 只有一般管理员才需要提交审核，超级管理员不需要提交。 ## 如何查看工资单 ? 员工登录自己的手机app端，在应用里面有一个薪资单，点击薪资单即可查看工资。 ## 工资单字段能否自定义 ? 不可以，系统默认显示所有有值的字段给员工。