PM最主要的工作就是项目管理,PM可以创建项目、编辑项目(增加翻译文件、更改任务、更改记忆库和术语库设置等)、监控项目进度、删除项目等。
点击左侧“项目”菜单进入项目管理界面,此页面可以看见自己创建的所有项目:
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1. 填写项目信息
点击上图标注的“创建项目”按钮,即可开始创建项目,除了项目备注,其他均为必填项。
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2. 设置翻译工具
填写完毕后,点击“下一步”进入语料设置界面,这里可以为项目设置要使用的团队记忆库、共享记忆库、术语库、机器翻译。
* **团队记忆库**,系统默认会调用团队所有语料,所以这个默认即可,不用修改。
* **共享记忆库**,系统默认会调用其他企业共享给本企业所有语料,可根据实际需要进行调整。
* **术语库**,指定项目需要使用的术语库,可以指定多个库,可将其中的某个设置成QA库,QA术语库在翻译过程中用于检查术语统一以及添加术语的术语库。
* **机器翻译**,除了提供传统的有道、百度机器外,而且还提供垂直领域机器翻译,目标包括国际工程、装备制造、石油化工、金融财经、新闻传媒、法律合同、旅游口语、专利产权、IT通讯9大领域,其他领域也在陆续增加中,着重于专业领域,翻译结果更加精准。
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3. 上传文件
填写完毕后,点击“下一步”进入上传文件界面,目前支持的文件类型有:Word文档(docx/doc/rtf)、Excel文档(xlsx/xls)、PowerPoint文档(pptx/ppt)、Microsoft Visio文档(vsdx)、CAD文件(dwg/dxf)、XMind文档(xmind)。不同类型的文件可以自定义不同的导入项,默认情况下以下选项全部不会导入,PM可以根据项目需要进行选择:
* **Word文档**:导入隐藏内容、导入批注
* **Excel文档**:导入隐藏内容、导入表名、导入批注
* **PowerPoint文档**:导入隐藏内容、导入批注、导入备注、导入节标题
* **Microsoft Visio文档**:导入批注、导入页名
* **CAD文件**:导入非译句子、导入关闭图层上的文字、导入冻结图层上的文字、导入锁定图层上的文字
* **XMind文档**:导入画布名、导入批注、导入备注、导入标签
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4. 解析文件
文件上传成功后,点击“下一步”,系统自动对文件进行解析,解析成功后,会显示出文件字数,文件下方会默认勾选“计算一下【一键去重】功能可以帮我节省多少成本”。如果取消勾选,将跳过去重环节,直接完成项目的创建。
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5. 去重
点下一步后会弹出去重选项,如下图,可以根据项目需要进行选择,然后点击“确定”即可开始分析:
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分析结果如下图,点击“立即去重”即可锁定相应句段,**需要注意的**是页面下方可以设置编辑和校对的权限,是否能够对各种去重进行编辑。
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点击“立即去重”,即可锁定相应句段,处理结果如下:
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6. 支付
点“下一步”进入支付定单,也可以暂不支付,进入项目后再支付。
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7. 完成创建
支付完成后,即可完成项目的创建
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6. 选择作业模式
作业模式有两种,一种是在线翻译,一种是离线翻译:
**在线翻译**:在译马网的派稿,译员也在译马网上翻译
**离线翻译**:将解析后的文本导出到word文档,译员线下翻译完成后,再由PM上传至译马网,离线翻译不便于术语统一、译文统一。