找到桌面右下角的应用服务器图标“右键-打开应用服务器”，在出现的应用服务器窗口点击“数据备份”选项，如下图，  在“本机备份参数设置”模块中设置备份路径，点击右边小按钮，选择备份路径，选择确定后，路径如下图：D:\风软图文快印管理软件5.0\数据备份文件； 设置一下备份时间，如16，选自动备份，即每天下午四点这个时间在“D:\风软图文快印管理软件5.0\数据备份文件”这个路径下会自动多一条备份文件。  备份时间的生成格式有两种，如上图所示，注：操作完成后要点“保存设置”方可生效。 除了系统每天同个时间段的自动备份，也可以进行手工备份，点击窗口左下角的“手工备份”按钮，如下图所示，会自动备份一个文件到已设置的备份路径下，备份记录模块可显示出手工备份记录。