## 全自助退房操作说明:
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#### 住店用户前端(手机端)操作:
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> 第一步:住店用户在前台扫描退房场景二维码关注公众号,打开弹出的图文。打开图文消息,可查询当前入住订单;如果查询不到,可通过手机号码来进行详细查询。
![酒店公众号二维码](https://box.kancloud.cn/0b503240169831d58de6118ca019fb87_642x428.jpg)
![订单查询](https://box.kancloud.cn/650f87881d92a9272cfb373ee14659fe_639x1136.jpg =320x640)
> 第二步:核对当前的入住账单信息,勾选并进行申请退房,如需开发票,可在界面中进行填写。
![核对账单](https://box.kancloud.cn/b1ea7b40a27da12eb2f0518397f75e8d_640x1139.jpg =320x640)
> 第三步:提交成功后,用户可以查询自己提交的退房申请及审批状态。
![申请详情](https://box.kancloud.cn/25b26c3f0694519da68da3fa96060a3c_642x1140.png =320x640) ![申请状态](https://box.kancloud.cn/76d5327694a719b97a660cc4267a4f2b_636x1131.jpg =320x640)
> 第四步:当用户的押金金额不足,或消费过多不足后台设定的金额比例,则不允许用户申请退房。
![消费大于入账](https://box.kancloud.cn/537d18224a92ff5d5681a1adfcf08597_717x1276.jpg =320x640) ![消费过多](https://box.kancloud.cn/170eac37f485d7316d84e0b539f9f017_717x1276.jpg =320x640)
> 当酒店对此订单处理完成后。用户的手机微信,即可收到退款消息。
![处理完成](https://box.kancloud.cn/9e8d21c9878be08a2ba27607f339ad04_720x1284.jpg =320x640)
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#### 酒店前台相关设置项:
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> 第一步:设置自助退房的押金比例。以及免责条款的。进入[西软后台管理系统](mp2.ilifeceo.cn),酒店业务—快速退房。
![](https://box.kancloud.cn/9ea4e398f8b042a4f9c103682b63c5d7_612x863.png)
* ##### 押金比率:一般计算公式为:押金-账单费用<房费10%。【鉴于客人在房内可能有消费的情况,所以我们建议当押金-账单费用<房费10%,就需要让客人去前台办理check out,>10%即可在线退房。这里的10%只是一个参考值,酒店可根据自身情况定制。
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* ##### 现金退款代码,信用入款代码,房费代码:这三个代码都是由西软工作人员,在PMS系统里协助酒店设置的唯一数字。由微信部门人员填写后,不可以随意更改。
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* ##### 微信退款抬头:即显示在入账详情初。一般为酒店名称。
![退款抬头](https://box.kancloud.cn/d11956accca02249fb620e4c7e1c4e7e_367x653.png =320x640)
> 第二步:下载并打印退房场景二维码,,粘贴在前台使用。
![](https://box.kancloud.cn/cb5bd176b38c7a657665fa53e67b0533_919x559.png)
> 第三步:在用户提交在线退房的同时,酒店前台工作的手机微信也会第一时间收到,用户提交的申请。收到客人的退房申请之后,前台人员在合适的时间安排查房、然后进入西软前台PMS系统,入账并做Check out操作。
![退房申请](https://box.kancloud.cn/ef38dd32049ff7523c6b0adb1965e19c_721x1283.jpg =320x640)
> 第四步:点击“退房申请管理”可查看到当前申请退房的订单,点击“订单详情”可查看当前的订单转态。
![退房申请管理](https://box.kancloud.cn/eb7b25b84484b191c62241b76b45aa66_1498x673.png)
>[danger] 当酒店没有在PMS里为客人Check Out的时候,此时客人的订单状态仍为“I”,并且界面上没有可退款的按钮,如下图:
![](https://box.kancloud.cn/a96431aaeef732d3ac0291d42193c6e3_1254x738.png)
所以一点要现在PMS里Check out,这时候订单状态即为“O”才可以退款。
![PMS账单详情](https://box.kancloud.cn/59df538cb4f825def291a892837d40f4_1520x814.png)
> 第五步:给客户退款。当房间为Check Out的状态时,可进行退款操作。
![退款](https://box.kancloud.cn/59df538cb4f825def291a892837d40f4_1520x814.png)
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