电子邮件，既为通过网络电子邮件系统进行信息交换的通信方式，结合了内部邮件和外部Internet邮件功能，既可以绑定用户的电子邮箱，也可作为OA系统内部进行邮件交流，实现邮箱一体化。 一体化电子邮箱：持内外部邮件的同时收发、实时提醒；支持标准POP3协议收取内部邮件无需配置邮箱。 邮件即时收发：新建用户后，该用户即可收发内部邮件，简单实用，内部邮件即发即收，无延迟。已发送邮件、待发邮件、已删除邮件，可进行自建邮件箱管理。 邮件存储空间占用极小：采用独特的数据结构设计，使得群发内部邮件的存储空间占用极小，发几百封邮件，只占用一份附件空间，极大的节约了服务器资源，提高了发送速度。 邮件结构查阅更合理：查看邮件列表时，可选择邮件的排列和分组方式，支持按日期、发件人、是否已读、星标等多种规则查阅。 邮件实现智能分类：接收到新邮件后，智能分类功能会根据邮件内容，按照用户自定义分类的规则进行分类。 此部分包含了【邮件箱】和【邮件智能分类】两部分。 点击【电子邮件】默认进入邮件箱中的收件箱。  #### **功能亮点** 左侧邮箱导航，可根据需要折叠/隐藏。 【星标标记】：根据邮件类型重要度等自定义进行星标标记。依次为红、黄、绿、灰、无。 【快速搜索】：支持发件人、主题、关键词模糊搜索。 【关键词功能】：查看邮件时会自动提取邮件内容的5个关键词。 【关键词】：可查看该关键词相关邮件、相关公告、相关新闻、相关文件。 【邮件智能分类】：通过关键词的匹配，可以使邮件智能分类。 【内容字体设置】：可根据自己喜好和习惯在查看邮件时，设置字体大中小，已发送、废纸篓中也可设置字体大中小。设置支持cookie统一记忆。 【中间列宽度调整】：可根据需要拖动中间列右侧拖动条改变中间列显示宽度。 【头像链接】：新窗口查看邮件，很直观的能看到发件人的头像、姓名、角色。 点击头像查看相关个人信息  打开电子邮件速度深度优化，提升邮件列表加载速度， 【快速选人】外部收件人新增快速选人功能，可实现在通讯簿中设置的邮箱实现模糊查询，快速选人功能 【全部下载】查看邮件界面新增批量下载附件功能。  【点赞功能】收件箱新增点赞功能，用户可根据自己的兴趣对任何邮件点赞、取消赞操作，发送人可通过查看“查看邮件状态”查看点赞人数，并可以实现发送微讯功能。  【发送企业微讯号】在系统管理->微讯企业号管理中配置微讯企业号后，发送电子邮件支持发送微信企业号功能。 【电子邮件往来功能】针对一封邮件的回复记录，在当前邮件的最下方显示。 【最近联系邮件功能】点击邮件中的  按钮，则会从右端滑动出最近邮件的记录，最多显示十条最近的邮件。点开最近的联系邮件，可以直接跳转到具体的邮件中。  #### **邮件设置** \*\*【管理邮件箱】：\*\*可以进行自定义邮箱、各邮箱分页的设置。 \*\*【Internet 邮箱】：\*\*自定义配置个人Internet邮箱（如126、163、QQ等），配置后该Internet邮箱中邮件将会根据邮件服务的设置定期收取到OA收件箱中。  当用户填写电子邮件地址时，接收服务器和发送服务器会自动填写。用户登录格式分为“仅用户名”和“用户名\\@主机名”两种，用户根据邮箱提供商自行选择。邮箱设置完成后，系统就会在默认时间内自动查询该邮箱是否有新邮件，如果有会以事务提醒的方式提醒用户。 \*\*【导入internet邮箱】：\*\*系统管理员可为员工集体导入internet邮箱，导入后员工可自行管理。该模块的主要目的是便于企业设置好企业邮箱后，管理员统一为员工导入，员工不用自行设置。  \*\*【签名管理】：\*\*可设置个人签名； \*\*【邮箱整理】：\*\*自定义邮箱整理规则，既将有共同特点的邮件批量整理到目标邮箱；  \*\*【POP3设置】：\*\*首先开启POP3功能，同时进行邮件客户端的配置，通过POP3服务可以将OA邮件收取到outlook、foxmail等邮件客户端，实现离线存储和浏览。 通过POP3协议收取邮件，帐号验证支持OA帐号和单独设置POP3密码两种方式，同时可以设置邮件收取几天后从服务器上删除。 #### **邮件智能分类** \*\*【关键词Tag云图】：\*\*以Tag云图的形式把出现次数最多的关键词直观的显示出来，点击关键词可查看相关的邮件。  \*\*【邮件分类】：\*\*根据提取的关键词进行智能邮件分类，系统自带的邮件分类有15种，包括日程、会议、日志、汇报、计划、通知、新闻、公文、项目、人事、考核、报表、工作流、客户、合同。 用户也可以在【系统管理】-【信息交流设置】-【电子邮件设置】-【分类设置】页面自定义邮件分类。  #### **写邮件** 写邮件时，除可添加系统内收件人，也可以手动输入外部邮件收件人地址或通过通讯簿添加外部收件人。  #### **已发送** 当邮件发送出去后，在“已发送”中可以看到该邮件的发送状态，包括对方未阅读“”、对方已阅读“”和对方已删除“”三种状态。其中，对于收件人没有查看的邮件，发件人还可以收回进行编辑或删除。 所有的邮件都可以导出为“.eml”和“Excel”格式备份，可节省服务器上空间，而且可以同时选择多个邮件实现导出。点击【再次发送】，则进入邮件编辑状态，并可以重新发送。 #### **收件箱** 收件箱中能看到所有收信人包含自己的内外部邮件，可查看邮件的主题、状态、重要程度和附件等信息（附件信息必须要在邮件查阅完毕后才能显示出来），状态显示了未读和已读两种状态，可根据邮件内容自定义星标标记。 #### **邮件查询** 邮件查询提供对内部邮件的查询，可以通过邮箱、邮件状态、时间、主题、关键词、内容以及附件所包含的查询词进行查询，其中内容最多可以选择三个包含查询词  \*\*注意：\*\*内部邮件有智能存储优化功能，发送的邮件和对方接收的邮件只占用1份磁盘空间，群发也如此；电子邮件中邮件箱下的查询邮件可以对归档邮件的导出和删除；删除邮件的操作可以从系统日志记录中查看。