### **电子邮件设置** #### **1．邮件签名设置** 邮件签名设置可指定哪些人员可以使用邮件签名，具体可以根据部门、角色、人员来设置。具有使用签名权限的人员，在电子邮件模块中，可设置自己的签名，启用签名后，写信时会包含设置的签名信息。  #### **2.邮件分类设置** 邮件分类非常智能，用户可以自定义分类，根据关键词匹配可以把邮件分类。使用户可以非常方便的管理邮件。系统自带的邮件分类有15种，包括日程、会议、日志、汇报、计划、通知、新闻、公文、项目、人事、考核、报表、工作流、客户、合同。 ### **短信提醒设置** 短信提醒设置模块是设置一些模块的默认提醒功能，允许事务提醒，勾选代表该模块允许使用事务提醒，默认事务提醒勾选则该模块事务提醒默认为选中状态。手机短信默认提醒勾选则该模块手机短息提醒默认为选中状态。  ### **手机短信设置** 手机短信模块为可选模块，具有短信接收管理、短信发送管理、模块权限、被提醒权限、外发权限和提醒权限功能。  1. 短信接收管理，主要是查询和管理已接收的所有手机短信，对于查询所得的手机短信，导出至Excel对查询到的信息可以单条删除和批量删除。 2. 短信发送管理，主要是针对已经发送的手机短信，可以查询和进行管理，主要界面。  其中，短信发送的状态可选择“所有”、“未发送”、“发送成功”、“发送失败”四种。查询条件也可以包括“发送人”、“收信人号码”、“内容”和“时间”等，查询结果也可以实现删除和批量删除功能。 短信发送统计的功能，主要是根据起止时间的选择，按照人员或部门进行统计，并生成一个统计的报表。报表可以按照网页或者EXCEL的方式生成。 1. 模块权限，主要是选择具备短信息提醒功能的模块中，哪些模块被允许可发送手机短信提醒，不具备该权限的模块，在发布时，不出现“手机短信提醒”的字样和选择项。 2. 被提醒权限，设置某些人员可以接收来自功能模块的手机短信提醒，在备选人员列表中的人员，不能接收来自可发短信提醒模块的手机短信提醒。 3. 外发权限，具备外发权限的人，可以在选择用户名发送手机短信功能以外，可以输入外部手机号码，并发送手机短信息。 4. 提醒权限，设置可以提醒其他用户的人员。 ### **即时通讯管理** 即时通讯，是指能够即时发送和接收互联网消息等的业务。即时通讯管理包括客户端升级、集群管理、群组权限设置、讨论组设置和服务端参数。 客户端升级界面，即可显示当前服务器即时通讯的版本、更新时间等信息，也可以导入文件对当前版本进行升级。  可以在集群管理界面中，对服务器进行管理，包括添加服务器等功能。  群组权限设置  拥有新建群组权限的人员，就可以到【个人事务】-【消息管理】-【即时通讯群组管理】中新建群。 讨论组设置