#### **人事管理** 人事管理模块包含：人事档案、档案查询、合同管理、奖惩管理、证照管理、学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、人事调动、离职管理、复职管理、职称评定、员工关怀和人事分析15个子模块。 #### **人事档案** 在人力资源菜单下，单击展开人事管理菜单，单击【人事档案】，从在职人员档案列表中选择相应的部门，部门人事档案信息及档案管理显示在右边区域中。 人事档案可以对在职、离职人员的档案进行管理，也可以进行人事档案查询，能对查询结果进行编辑，删除操作。在职人员档案管理中，用户可以新建用户档案，导入用户档案，对已有档案进行编辑、删除和批量更新操作，还能查询退休人员的档案信息。 在某用户的人事档案中，可以新建此用户的相关信息，相关信息包括合同，奖惩，离职，复职等。人事档案中还可以查看此用户领用物品的情况。 在人事档案管理中，点击部门名称，可以进行新建、编辑、删除该部门下的用户档案，同时可以在用户档案列表顶端看到建档和未建档人数。 可批量通过模版导入人事档案，进入人事档案导入界面，可以下载人事档案的导入模版。 人事档案查询模块，可以根据人事档案中的OA用户名、姓名、性别等字段名查询人事档案，在查询结果集中用户可以对人事档案进行详细信息浏览、修改和删除等操作。 人力资源信息中心：主要展示最近一个月新建档案、试用到期、合同到期、离职人员。  #### **档案查询** 档案查询模块分为在职人员和离职人员两个选项，用户只可以查看管理范围内的用户的档案信息，单击档案查询后，可以从在职人员列表中选择要查询的个人档案信息，查询结果：  在“查询/导出人事档案”中，根据查询条件进行档案信息的查询与导出，在人事档案查询结果中，用户有全部删除、删除废弃档案、删除档案及其子模块等功能操作；用户单击【导出】后，可以选择导出档案中要显示的字段，然后把指定的个人和一定范围内的档案导出到“人事档案.xls”文件中。 在离职人员选项中，可以根据人事档案中的OA用户名、姓名、性别等字段，查询出离职人员的详细信息，其操作类似在职人员的查询。 #### **合同管理** 在新建合同界面中标红字段为必输字段。 “合同类型”添加路径为【人力资源设置】-【HRMS代码设置】合同类型（合同类型默认的有七种：聘用合同、实习协议、保密协议、录用合同、兼职合同、借调合同、集体合同。合同期限属性分为三种：固定期限、无固定期限、以完成一定任务为期限）。 “合同签约公司”添加路径为【人力资源设置】-【HRMS代码设置】合同签约公司。 “角色”添加路径为【系统管理】-【组织机构设置】-【角色与权限管理】（角色的管理，只有OA管理员可以给用户任意角色，不同的人力资源管理员只能在自己管辖的范围内给用户不同的角色）。 合同期限属性分为三种：固定期限、无固定期限、以完成一定任务为期限 提醒人员，分为三种，一种是本人，另一种是设定提醒人员、对部门有管理权限的人力资源管理员，给用户本人发的信息是只能查看，不能修改，给本人以外的人员发的信息是可以对合同进行编辑调整。  “合同数据导出”中选择“部门”、“角色”或是“人员”点击导出按钮，数据成Excel表格导出（在选择导出时以第一个为标准导出例如“角色”和“人员”中都选择了，在导出时只能导出“角色”中的选择的数据）。 在“合同数据导入”中合同数据模版中，要求用户名、姓名必须填写一项，否则不能导入；合同数据模版中，要求合同编号不重复，否则不能导入。  在试用到期查询界面中显示为试用到期的合同，默认情况下是本月为试用期的人员新添加“合同到期日期”。 在合同到期查询中显示已过期或是到期了的合同。 未签劳动合同是签署了保密协议或实习协议，未签署其他合同，或者是没有签署合同的用户列表。 在未签劳动合同中点击“新建合同”按钮在“合同类型”中除了保密协议和实习协议，签了其他合同的，都算是签了劳动合同。  #### **奖惩管理** 奖惩管理主要针对员工的日常工作表现，根据单位制度所做出的对员工的奖励、惩罚。该模块记录的信息，在部门工资上报的时候，会调用查看，作为绩效工资的参考依据。 奖惩信息导入模块中，用户可下载导入模版，按奖惩管理信息模版格式输入奖惩内容，进行批量导入，提高工作效率。在新建奖惩信息模块中，用户可以新建一条奖惩信息，该奖惩信息还能添加内部短信提醒或者使用手机短信提醒功能。 奖惩信息查询中，可根据员工姓名、奖惩日期、奖惩项目等字段属性查询和导出员工的奖惩信息。 #### **证照管理** 证照管理可以用于管理员工的一些职业证照信息、归于某人管理的单位证照信息、证照的电子副本。该模块中还有新建证照信息、证照信息导入、证照信息查询、证照到期查询等功能。 证照管理可以对员工的证照信息进行查看、修改和删除等操作，并且可以设置提醒日期，选择内部短信或者手机短信提醒，到时自动提醒。 点击【新建证照信息】，管理者可以输入员工的证照信息，并上传证照的电子副本，证照有期限的还可以添加内部短信或者手机短信等提醒功能。 证照信息导入中，用户可下载证照信息导入模版，按使用说明输入证照信息，批量的导入证照信息。 证照信息查询中，用户可根据员工姓名、证照类型、证照编号等字段查询员工的证照信息，查询结果集中可进行修改和删除操作。 点击【证照到期查询】，系统自动显示所有的证照信息，用户可在列表的左上角选择时间区间，点击【确定】就可以查询到该区间范围内到期的证照信息。 #### **学习经历** 学习经历用于管理员工学习经历情况，同时可以记录在学习过程中的表现，如获奖情况、证书情况。 新建学历信息中，可以新建员工的学习经历，对该学习过程中的一些奖励和表现进行记录，并能上传奖状和证书的电子文件。 学习经历信息导入中，可以下载学习经历信息模版，按使用说明填写模版，在进行批量的学习经历信息导入，方便学习经历信息的管理。 点击【学习经历查询】，进入查询界面，可以按员工姓名、所学专业、所获学历等字段查询员工的学习经历信息，查询结果集中可进行修改和删除等操作。 #### **工作经历** 工作经历用于管理员工以前的、现在的工作单位，在该单位的表现情况等信息。工作经历还可以按模版直接导入，模版在上传页面可直接下载。 #### **劳动技能** 劳动技能用于管理员工的特长、所掌握的技术、所拥有的技能。并且记录发证机关、技能证书电子副本等信息。 新建劳动技能信息中，可以添加员工劳动技能的信息，同时还能添加劳动技能证书的电子影印文件。 劳动技能信息可实现模版方式导入，进入导入界面中，可下载劳动技能信息导入模版。 劳动技能信息查询模块中，可以输入员工姓名、发证日期、技能名称等字段内容查询相应的劳动技能信息，查询结果集中能进行修改、删除等操作。 #### **社会关系** 社会关系用于管理员工的亲友信息，包括职业及联系方式等。社会关系管理中，可以对现有的社会关系进行修改和删除操作。 新建社会关系模块中，可以添加与员工相关的成员姓名、与其关系以及工作单位等内容，还能上传该成员的一些电子附件，对员工的社会关系有了全面的管理，界面如下  社会关系信息导入中，点击进入该界面后，可以下载社会关系信息导入模版，按照说明添加社会关系信息，可以批量的导入社会关系信息，提高管理效率。 社会关系查询中，可以根据员工的姓名、成员姓名、与本人关系、职业等字段的值查询相应的社会关系信息。 #### **人事调动** 人事调动用于管理员工调动情况，包括职务、单位、部门的变动情况。人事调动管理可以对已有的人事调动信息进行修改和删除等操作。 人事调动查询中，可以输入调动人员姓名、选择调动类型、选择调动日期等内容来查询人事调动信息，查询结果集中有修改和删除操作。 点击【新建人事调动信息】，进入该界面之后，可以新建员工的调动信息，上传调动相关的附件等。 人事调动新添加“调动后角色”下拉框，只有OA管理员可以给用户任意角色，不同的人力资源管理员只能在自己管辖的范围内给用户不同的角色。  路径为【系统管理】-【组织机构设置】-【角色与权限管理】-【人力资源角色设置】。 #### **离职管理** 离职管理用于管理员工的离职情况，可以记录离职时间，去向及离职前的工作交接情况。此处的离职操作，会将用户管理中该用户移至外部/离职人员中，同时禁止该用户登录OA系统，人事档案管理（离职）原单位能够查询到。员工离职查询中，用户可根据离职人员的姓名、离职类型等查询界面中可用的字段查询离职员工信息，查询结果集中有离职员工信息的修改删除等功能。在离职管理列表中也可以直接进行复职的操作。 新建离职信息模块中，可以新建员工离职的信息，能添加短信提醒相关的人员，还可以上传与该员工离职相关的附件等功能。 离职管理中新添加离职后可将群和讨论组中的离职人员去除。新建离职信息新添加选择离职人员后可查看到离职人员领用的物品以及查询当月考勤、请假状况。增加“离职当月薪资”和“黑名单”功能，新建人事档案时，如果当前人员为黑名单人员，会有相应的信息提示。  “本月员工离职查询”，可自动统计本月离职人员清单。  “黑名单”，添加为黑名单的人员信息。  #### **复职管理** 复职管理用于记录以前离职员工的复职情况，复职操作后，该用户自动恢复到复职的部门中，同时在用户管理中，该用户在复职部门中自动恢复。 新建员工复职信息中，能添加员工复职记录，还可以上传员工复职相关的附件，新建复职信息界面：  点击【员工复职信息查询】进入该界面后，可以输入复职人员的姓名、复职类型等内容查询员工的复职信息，查询结果有修改和删除功能。 #### **职称评定** 职称评定用于管理员工的职称评定信息。包括所获职称、评定时间等。职称评定中，可以对现有的职称评定信息进行修改和删除操作。 点击【职称评定信息】进入该界面后，用户可输入职称评定内容并新建职称评定记录。  职称评定信息导入模块中，可以下载职称评定信息导入模版，根据说明填写模版，然后点击【浏览】找到填写模版就能实现职称评定信息的批量导入，方便职称评定信息的录入。 职称评定查询中，可以选择评定对象、批准人或者输入其他字段内容查询职称评定信息，查询结果集中有修改和删除等功能。 #### **员工关怀** 员工关怀管理对员工的关怀记录，关怀内容可以是生日礼物、节日礼品，也可以是员工活动。记录信息主要有，关怀对象，参与人员及开支。员工关怀模块还带有一个关怀提醒功能。该模块下会自动显示当月过生日的员工，可以发短信给其本人，也可以通知其他员工。 点击【新建员工关怀】进入该界面后，可以输入关怀人员、关怀类型、费用开支、参与人等字段内容新建关怀记录，同时还可以添加内部短信或者手机短信两种提醒内容，能即时提醒到相应的人员，让员工能体验公司对他（她）的关怀，能提高员工对公司的归属感和忠诚度。 员工关怀信息导入中，可以下载【员工关怀信息导入模版】，根据说明填写模版信息，这样能批量导入员工关怀信息，便于信息的录入。 点击【员工关怀查询】进入该界面后，可以按关怀类型、被关怀员工姓名等字段内容查询到相应的关怀信息，查询结果集中，关怀信息有修改和删除功能。 关怀提醒模块中，不仅能对该月关怀提醒的员工进行短信提醒，还能设置其他提醒人员和提醒内容，比较全面的考虑了关怀提醒，能即时准确的提醒到相应的人员。 在贺卡模版中，可以新建贺卡模版，设置贺卡的适用对象，上传模版文件，输入问候语等内容，同时能查看和下载已有的模版文件，删除现有的模版。 #### **人事分析** 人事分析，可以对人事管理下各个模块，进行统计分析，以辅助人力资源管理员及单位领导进行人事决策与人事调整。该模块中可以各个模块中的基本信息进行统计和分析，还可以选择部门，只对某一个部门进行基本信息的统计和分析，人事分析界面如下，下图显示的是人事档案中学历的饼状图。 新添加功能“入职时间统计”、“考勤统计分析”、“人员离职分析”、“人员档案一览表”、“当月试用到期人员名单”模块，与报表管理对接以图表的形式展现相关信息。