办公用品管理秉承减轻行政办公人员劳动力、节约成本、提高工作效率、促使企业管理更加规范化的理念，重新设计、研发，从办公用品库和分类设置、到物品的创建、申领、审批、入库、出库等各个环节，都可以在线上系统中一步到位，形成闭环。 ### **办公用品分类设置** 管理员在此处创建办公用品库、办公用品分类、设置分类的管理范围和发放人员。 #### **办公用品库设置** 由【办公用品分类设置】进入【办公用品库设置】页面，用户可以进行新建、编辑、删除、查询办公用品库操作。  注意：当办公用品库下有分类时，不允许删除当前库。 #### **办公用品分类设置** 由【办公用品分类设置】进入【新建分类】页面，可以设置分类的管理人员、发放人员等。其中，管理人员具有物品创建、入库、库存管理的权限。发放人员具有出库、发放物品的权限。分类支持再次编辑、删除。  注意：当办公用品库下仍有物品时，不允许删除当前库。 ### **物品管理** 在办公用品库和分类创建成功后，由【办公用品】进入【物品管理】页面，进行物品的创建及管理。下图为物品列表页面。  列表按键说明： 【查看】：点击查看物品二维码；  【详情】：点击查看物品信息详情；  【编辑】：点击按钮对物品信息进行再次编辑； 【暂停申领】：当某些物品暂时不允许申领时，物品管理员可点击该按钮。用户在申领时，将不会再看到被暂停申领的物品。 #### **新建物品** 点击【新建办公用品】按钮，进入物品创建页面，可对物品的名称、使用方式、分类、规格/型号、申领等进行设置。 物品创建成功后，系统自动生成物品二维码，用于日后移动端扫码入库。新建页面如下图：  注意：为便于企业节省办公用品支出成本，创建物品时，可对物品进行限额申领设置。申领设置涵盖申领范围、申领上限、审批权限设置。 引用：用户可将其他物品申领设置 “引用“ 到当前物品中，支持多次引用不同物品的申领设置；  应用：用户可将当前物品申领设置批量“应用“到其他物品中。  #### **导入** 物品管理提供导入模板支持批量创建物品。点击【导入】按钮，进入导入页面，下载模板，填写物品信息，上传成功即可。  #### **导出** 点击【导出】按钮，可按照列表导出物品信息。 #### **物品查询** 支持按照物品名称关键字进行查询。 ### **入库管理** 物品创建成功后，物品管理员可由【办公用品】进入【入库管理】页面进行入库。入库管理分为物品入库和调拨入库，其中物品入库列表数据源于用户申领数据，调拨入库列表数据源于库存调拨数据。 #### **物品入库** 物品管理员由【入库管理】进入物品入库页面，可对物品进行单个入库、批量入库、物品查询操作。  【入库】：点击该按钮，可对物品进行批量入库。页面如下：  列表按键说明： 【详情】：点击该按钮，进入物品入库详情页面，可查看、导出、查询物品不同批次入库详情。  【入库】：具体物品入库操作按钮，点击进入单个物品入库详情页面。  #### **调拨入库管理** 物品管理员由【入库管理】进入调拨入库记录页面，可进行调拨入库、查看入库记录、查询调拨物品操作。  列表按键说明： 【详情】：点击查看物品调拨入库记录详情。  【入库】：点击按钮，确认调拨物品入库后，当前物品库存量增加。 ### **办公用品申领** 由【办公用品】进入【办公用品申领】页面，可进行申领、筛选查询办公用品、查看申领详情操作。如下图：  点击【申领办公用品】，进入申领页面，支持批量申领操作。  注意：办公用品申领只有在待审批状态下，可进行编辑、取消。 ### **办公用品审批** 办公用品申领成功后，审批人员会接收到需进行办公用品审批的事务提醒。由【办公用品】进入办公用品审批列表页面，可对申领进行审批、查看审批详情、查询申领物品操作。办公用品审批列表如下图：  若不允许当前申领操作，可进行“驳回”操作。如下图：  ### **出库管理** 当办公用品申领通过后，发放人员会接收到办公用品出库的事务提醒。由【办公用品】进入出库管理页面，对物品进行出库操作。出库管理分为物品出库和调拨出库，其中物品出库列表数据源于用户申领数据，调拨出库列表数据源于库存调拨数据。 #### **物品出库** 发放人员由【出库管理】进入物品出库页面，可对物品进行出库、归还入库（借用物品）、导出、物品查询等操作。  注意：对于借用物品，当超出归还时间后，红色醒目标识，可对申领人员进行催还操作。 #### **调拨出库记录** 发放人员由【出库管理】进入调拨出库记录页面，可进行调拨出库、查看出库记录、查询调拨物品操作。  列表按键说明： 【详情】：点击查看物品调拨入库记录详情。  【出库】：点击按钮，确认调拨物品出库后，当前物品库存量减少。 ### **办公用品库存管理** 办公用品库存管理支持库存盘点、库存维护、库存调拨功能。库存管理人员可定期盘点、维护办公用品，还可以根据物品仓储情况进行物品调拨。 #### **库存盘点** 由【办公用品库存管理】进入库存盘点页面，可进行新建库存盘点、查看和导出盘点记录等操作。  点击【新增盘点】，进入物品盘点页面，选择盘点维度进行盘点。  列表按键说明： 【详情】：点击进入盘点物品列表页面，可查看当前盘点物品详情、导出盘点物品记录等。  #### **库存维护** 库存管理人员由【办公用品库存管理】进入库存维护页面，可对物品进行维护、维修、报废等操作。  列表按钮说明： 维护:某些办公用品在企业内部需定期维护保养，例如投影机定期保养；点击该按钮，可对物品进行定量定期维护。  维修：一般由企业内部人员报修后，在系统内进行维修操作记录。 点击该按钮，可对物品进行定量定期维修。  报废：当办公用品到期报废时，点击该按钮，可定期定量报废。  注意：当物品进行报废操作后，直接扣减库存；当对物品进行维护或者维修后，只是暂时将库存扣除冻结，当维护/维修完成后，库存会被释放。 #### **库存调拨** 库存管理人员由【办公用品库存管理】进入库存调拨页面，可对物品进行调入、调出、接收、拒绝等操作。 点击【新建调拨单】，进入创建调拨页面，可对有管理权限的物品进行调入或调出操作：  注意：被调拨一方库中已存在所选调拨物品时方可被选为调拨对象，如果目标库中不存在调拨物品，则需创建后方可进行调拨。 库存调拨列表页可以根据调拨状态、调拨类型、调拨时间以及调拨物品名称的关键字进行搜索。  ### **办公用品统计** 办公用品管理人员由【办公用品】进入办公用品统计页面，可查看根据时间、部门、分类、物品等维度统计的物品领用、物品出入库、物品维护、维修、报废等情况。