左侧树形文档机构配合右侧缩略图视图排列方式，支持列表视图切换，文档结构清晰，工具按钮布局紧凑。图片缩略图模式可直接了解文件的附件格式，查阅更加方便。操作上增加了可选择区域，批量操作更加便捷。 “公共文件柜”位于主菜单“知识管理”下，用于管理一定范围内的用户的共享文档。开放范围可以设为对某部门或指定人员开放，也可以设置为对全体开放。 首先，在“公共文件柜设置”中定义文件夹的详细权限，包括“访问权限”、“新建权限”、“编辑权限”、“删除权限”、“下载和打印权限”、“签阅权限”、“所有者”和“批量设置”，详情见“公共文件柜设置”。  点击右上角下拉框可以切换显示“大纲视图”、“思维导图视图”、“缩略图视图”、“列表视图”。图为思维导图视图模式：  “查询”和“全局搜索”支持创建人、标题、排序号、内容\[关键词\]、附件说明、附件文件名、附件内容、日期等搜索。   文件查询结果页面，点击“下载”按钮，即可对查询结果进行打包下载。  “公共文件柜”中文件排序支持文件名、发布时间、排序号等多重排序。 点击“新建子文件夹”用户可以同时创建多个子文件夹。  用户也可单独设置查看签阅权限。点击“设置权限”，即可设置“访问权限”、“新建权限”、“下载和打印权限”、“编辑权限”、“删除权限”和“所有者”，“批量设置”，“签阅”权限。  具备新建权限者可以在文件夹下进行文件的新建，支持图文混排，并提供索引支持。  具备某文件夹访问权限的用户，在公共文件柜中可以看到文件夹以及其中的文件，每个文件都有签阅和未签阅两种状态（文件名称前有图标显示未签阅文件），打开文件阅读时间超过5秒即认为已签阅，或者手动在文件夹操作中确认签阅。