公共文件柜是系统中文件存储和共享的重要模块之一，“公共文件柜设置”的主要功能是公共文件夹的新建、编辑、删除、权限设置。公共文件柜主界面。  管理员可以指定文件夹的“访问权限”、“新建权限”、“编辑权限”、“删除权限”、“下载/打印权限”和“所有者”权限，设置都在“权限设置”中进行，权限设置界面。  一般如果该文件夹有下级文件夹，下级文件夹默认继承上级文件夹的权限设置，也可以单独进行设置。在设置文件夹权限时，勾选“重置所有下级子文件夹的权限”，则该文件夹的所有下级子文件夹的权限都同步设置为和该文件夹的一样。 所有的权限都是可以按照部门、角色和人员的范围进行选择，其中： “访问权限”指的是能在“公共文件柜”中看到该文件夹的人员范围； “新建权限”，是可访问的人员中具备新建和上传新文件和新建子文件夹的权限； “编辑权限”是在可访问范围内，具备文件“编辑”权限及以及增加子文件夹的人员范围； “删除权限”是给予该人员文件夹中文件删除的权限； “评论权限”可以对有权限范围内的文件夹内容进行评论； “下载/打印权限”设置的是可访问人员中具备下载文件附件和打印文件的人员范围； “所有者”设置的是该文件夹的所有者，即可以在“知识管理/公共文件柜”该文件夹目录中设定该文件夹的访问权限、管理权限和新建权限。 “批量设置”可进行作用于当前文件夹和下级所有文件夹的访问、新建、编辑、删除、下载/打印、所有者等权限的批量增加或者删除。  公共文件柜中每个文件夹都有不同的权限，这样的权限可能会比较复杂，在公共文件柜的管理中，有“权限报表”功能，该功能可以将某个文件夹的权限以报表方式罗列，可以按照文件夹或者按照用户的方式来显示。