## 【借出单】定义：公司员工因公司事务或个人事务，向公司预借的款项。 ．．资金借出单，有两种用途，办事人员预借现金；项目保证金，到期会退回的等等，都可以采用【资金借出单】的形式记录。 ．．开具【资金借出单】时，选择“因公司”或“因个人”。往来单位中分“客”“供”两个选项，“客”为“客户名称”，“供”为“供应商名称”。按需进行选择，也可不填。填写“借款明细”：摘要及借款金额。  ．．【借出单】审核后，财务“**付款**”。注意两点：A、列表中，出账科目为空的，就是未付款的。B、借出单单号颜色，蓝色为“已审核”，方可进行付款。 ．．选择出账科目及支付方式，保存审核。   *注：付款页面中的“内部”勾选项，为连锁版多账套，各分公司之间借款时，需要用到的。勾选“内部”勾选项后，会弹出“入账账套”及“入账科目”，选择资金借入账套名称及对应账号即可。  ．．【还款】借出单还款，有两种方式：A、借款抵支出费用。B、正常还款 ．．A、借款抵支出。借款人填写“报销单”，审核审批后，财务在形成正式支出时，可查阅该申请人是否有预借款项，进行“借款抵支出”处理。 ．．B、正常还款。未用完部分或全额还回公司时，填写“还款单”，选择“入账科目”及“支付方式”保存，然后在“还款列表”上进行审核。  ．．【尾款清理】如出现剩余未还款项，不还款的情况。可通过“尾款清理”平账。 *尾款清理仅将未还款部分做平账处理，不会形成实际收入。   ．．如借出单出现坏账情况，可做【作废】处理。需要注意的是：作废后不可还原，且尚欠部分款项仅做坏账处理，不会回到原支出科目。 *此处需要注意：已付款的借出单，会提示不能反审。可至“付款”按钮中，将付款单反审删除后，借出单就可以反审核，变为可修改、可删除的状态。**单据作废功能慎用！**