## 【预产订单】定义：内容未确定或会有变动的可能的，预先进行流程安排的订单。 ．．软件中的流程设置分为“预产模式”和“订单模式。启用预产模式时，所有订单（包括不确定内容的和已确定内容）均需开预产订单。流程模式设置详见《16.5.9.2流程模式设置》 **☆特别强调：预产模式下，后续流程派程均由预产订单发出指令。另，预产订单不是实际结算订单，无结算相关功能。** ．．客户需求的不同情况处理如下： A、不确定内容的订单，开预产订单并派程，仍可进行内容修改，设计和制作已接收任务的，可取消接收状态，预产订单就可以修改了。正式结算时，将预产单生成产品订单。 B、确定内容的订单，因已启用预产模式，所以也要开预产订单并派程。同时正式结算的生成产品订单。 ．．预产订单列表可自行通过“列配置”设置自己需要显示的内容。“更多”按钮中含多种批量操作功能。此外，条件查询中有多种辅助查询方式，方便快速查询。 ***注：连锁版，有“允许登录多账套”权限的账号，可进行跨账套查询*** ### 【预产单开单流程说明】 ．．在新建预产单列表中，点击“开单”按钮。  ．．选择客户名称，按需填写基本信息各项内容。  ．．根据订单实际情况，填写产品名称、匹配对应的单位和计价方式、内容特征、加工尺寸、数量、单价等重要数据。 ．．针对要“设计、制作（外协无需勾选此项）、安装、送货”需求的，可以勾选进行相关排程（注：排程后在相关列表池中执行下一步工作）。  ．．通过工序选项描述后道工序；通过物料清单增加单条订单的辅料说明；通过效果图与施工图增加图纸说明。 ．．因每台机器生产出来的产品是有色差的，如对颜色有特殊要求的订单，为了避免出现偏差，可在“机台”项指定生产所需设备。（注：机台设备需提前在“财务中心”“固定资产”中建立相关信息。） ．．根据客户的制作要求，在“其他约定”中记录下客户的特殊信息。选定客户要求的交付时间。若没有指定确切时间，则可采用默认的交付时间。 ．．预产单可直接整单“生成订单”，生成的正式产品订单，做为最终结算单据。  ．．也可在新建产品订单时，导入预产明细。  【预产单细节功能描述】 ．．【预产单作废】未审核的预产单，可直接删除；如需在系统中保留作废的预产订单，通过【订单冲红】形成负数单进行作废。 冲红单和已冲红两张订单会一起保存在系统中。  ．．【单价调整】对于经营的产品，若涉及到产品的单价修改，有权限者可以临时调整“单价”。注：产品订单中产品单价默认调取产品库设置的“零售单价”，或已设置了客户合作价的客户，单价默认调取对应的“客户合作价”。 ．．预产订单新建过程中，可通过【从历史明细导入】【从预算单导入】【批量添加项目】【图片下单】【导入外协明细】等功能，还有预产订单的整单复制、订单明细的单条复制、插入等功能，让您快速高效的新建预产订单。  A历史明细导入：默认该客户的预产订单历史明细，也可选择调取其他客户的预产订单历史明细。  B从预算单导入：预算单具有整单生成订单的功能。产品订单中的预算单导入功能，可以单条导入。\* 注：无预算单的版本，无此功能。\*  C批量添加项目：从产品库选择产品，可多选。 D图片下单：三种识别方式，按需选择。可批量拖图，快速识别图片相关信息（例如：加工尺寸=图片大小；内容特征=文件名。也可采用文件名识别方式，将产品名称；加工尺寸；数量；工序等标注到文件名上，一次性识别）  E导入外协明细：各广告公司间互为“客户”和“供应商”关系，并同时使用丽点软件时，可通过导入外协单发给供应商的方式，供应商完成快速下单，并保证外协内容无误。 ．．产品名称的添加有多种方式：A、批量添加调入多个产品名称；B、通过“检索”快拼查询产品名称；C、不常用且产品库中没有的产品名称，可新建产品库中的信息，也可手写产品名称（注：手写产品名称不会保存在产品库中）。   ．．【预产订单中的速算功能】也是非常实用的，例如预产订单中可以开出广告综合业务各式各样的制作明细，同时，在预产订单中的加工尺寸处隐藏着【速算功能】，例如作“立体字”，可以按“米”或“平方”输入规格尺寸与制作数量后直接会体现总数量，此功能非常适合一些常做单品的企业应用，多维度快速计算产品的价格。\* 注：鼠标放置加工尺寸栏，会显示延米和平方不同的计算方式填写方法。\* ．．【计价方式】须与单位进行对应，计价方式针对广告行业的多品类计价进行了整合了多种公式，针对不同的产品进行对应的计价算法。 例如：单位-㎡，计价方式对应为-面积；单位-块，计价方式对应为-数量...  ．．【业绩统计】前台接单人绩效直接汇总至【预产绩效表】-【前台员工绩效】，业务员绩效直接汇总至【预产绩效表】-【销售员工绩效】。 ．．第1步：在【系统设置】-【基础设置】-【按订单提成设置】进行前台/业务的预产单提成比例的设置。  第2步：预产订单对应接单人与业务人员后，按以上公式自动进行绩效的报表统计。  #### 【业务分配】针对业务员按不同的贡献率按不同的比例进行分配。 *如不进行业务分配操作，业绩默认预产订单中的业务员一人。业务分配中的业务员可以与订单中的业务员不一致，最终的统计结果是按业务分配中的人员进行分配的。  业务分配后，自动进行业务员/合伙人预产成本利润分红统计。