### 账号后缀
第一次点击“账号管理”菜单,会弹出设置账号后缀的输入框,输入英文或拼音缩写的账号后缀后,回车即完成账号后缀设置。账号后缀设置后不可更改,因为员工会使用这个后缀进行登录,更改会导致登录失败。
为什么需要设置账号后缀?因为不同商家的员工,可能使用同一个手机号或姓名缩写,为了登录时能唯一识别某一个商家的用户,每个商家需要设置一个唯一的后缀。
账号后缀只支持英文+数字,建议后缀直接使用商家名常用缩写即可,例如海滨小店的常用缩写是 hb,那么设置后缀为 hb,登录时,输入账号为 手机号@hb。(用过企业邮箱的,就很容易理解,和设置企业邮箱的企业域名是一个原理)
![](https://box.kancloud.cn/a844302295ca5ed3e89f7719dafc2349_3838x1964.png)
### 新建账号
新建账号需要选择角色、选择上级、输入账号(账号建议使用员工手机号或姓名拼音首字母缩写,便于记忆和分配)、初始密码,初始密码可以是手机号后6位或123456,建议员工第一次登录系统后,立即修改初始密码,避免密码泄露,造成安全隐患。
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### 选择角色
角色对应用户在系统中承担不同的工作,因此也对应不同的权限,需要现在角色管理中配置不同岗位人员对应的角色,为其配置不同的权限。比如客服人员、财务人员、运营人员可以分别对应不同的权限,不需要使用的功能,就没必要分配权限,多余的权限不但导致信息泄露,还是增加使用人员的负担。
创建账号时,选择不同的角色,就自动拥有该角色对应的权限,目前系统的权限只更角色联系,不支持单独为某个员工分配权限。
### 选择上级
账号上级选择即这个员工归哪个上级管理,因此新建账号时,建议先创建上级员工的账号。上级可以查看下级的聊天记录、工作情况,分配或收回他管理的微信号。如果没有直接上级的,可以把上级设置为管理员,这时候只有创建者和管理员可以查看此员工的聊天记录、统计数据。
### 禁用账号
员工离职后,需要禁用账号,避免公司信息泄露,因为员工之前操作记录需要存档,不需要删除员工账号,只需禁用,员工就无法使用此账号登录系统。
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