### 备注方式
scrm 正确的微信备注格式为: 微信昵称or 真实姓名+@+微信号,例如:张三@ssh223,小鱼儿@wx_sdss1234343433。备注长度不大于32个字符(汉字为2个字符,@后面不允许出现空格和汉字),微信昵称如果包含@的,必须去除,备注中不允许有1个以上@符号,否则会导致识别错误。
一键设置: 未设置微信备注的好友,在 scrm 电脑客户端底部,会提示当前微信用户未设置备注,点击“一键创建”,即可自动完成微信备注的设置并在 scrm 中创建客户信息,如果在一些偶发场景下,自动设置失败,客服可以手动完成微信备注的设置。
手动设置:点击微信对话框右上角的“...”,在左侧展开栏中,点击好友头像,弹出小窗口中,点击“备注”输入框,按要求输入备注,回车,看到对话框上方的标题栏显示变化,即完成备注修改,关掉窗口和弹出栏,即完成备注修改,一个好友,只需修改一次备注,即可完成创建。手工创建完成后,scrm 客户端会自动识别并提示创建客户信息。
设置备注,是scrm 系统最重要一个环节,设置备注,并添加到客户系统,等同为微信上好友建档,才能关联订单,添加资料,分组标签,因此必须把微信备注做为必须100%完成工作,安排给员工去执行。
### 添加到scrm
正确设置微信备注后,scrm 电脑端会自动识别这个好友是否在客户系统中存在,如果没有存在,会提示添加客户到 scrm,添加时会要求输入客户姓名,如果订单关联的用户,可以参考收件人姓名,或者直接询问用户,如果无法获取真实姓名,也可以用微信昵称代替。
正确设置微信备注,并添加到 scrm 后,就可以使用客户资料、客户标签等功能,在管理后台的客户管理就能查询到这个客户,只有通过这种方式,添加到系统中微信好友,才被成为客户,否则只是微信上一个 ID,我们不知道这个 ID 买过什么商品,也没有他的任何资料,这时候是无法对他进行营销活动,这种好友的价值是很低的。
### 常见流程参考
通常通过订单短信加粉功能,加到微信私人号的客户,客服会询问订单编号,用来确认用户身份,客户发来订单编号后,客服在 scrm 电脑端界面底部“订单号或会员名查询框”,贴入订单号,回车即可查询客户发来订单对应的淘宝会员名、手机号、姓名等信息,根据这些信息,和用户确认后,就可以使用手机号为用户设置备注,并添加到 scrm,为用户建档,便于关联订单,录入信息,使用客户关系管理系统进行管理。
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