## 【外协下单】定义：指企业自身无法完成的任务，交由合作供应商生产制作，用来记录与供应商之间交易生产的单据。 #### **外协单列表功能解读：** 外协单列表可自行通过“列配置”设置需要显示的内容。“更多”按钮中含多种批量操作功能。此外，条件查询中有多种辅助查询方式，方便快速查询。 【**视图**】：为了方便筛选，列表划分了多个视图，默认显示“本财年”的外协单。针对容易混淆的视图进行下说明： 【未完结算】未进行“付款结算”的外协单。 【未付清】款项未付清的外协单。 >[info] ☆特别强调：查询分类中“未完结算”，不可有数值（特殊情况除外）。外协单要及时进行“付款结算”，这一项有数值，财务中心的“现结”和“应付款”数据就不准确。  【**批量操作**】：一些类别相同，操作内容相同的外协单，可进行批量操作。不同的视图当中，会对应不同的批量操作功能。 【批量审核】未审核视图中，可进行批量审核。 【批量记账】未完结算视图中，如外协单均为全额记账，可进行批量记账。 【批量完成】外完成视图中，可进行批量完成。 【无需开票】所有视图中，均可进行无需开票操作，如开单时勾选“需要开票”后，又不需要开票的，可进行此操作。 ***** #### **外协单功能解读：** **新建外协单流程：** **首先，填写基本信息。** 【选择供应商】输入关键字或快拼查询，快速找到供应商（注：供应商较多时，不建议采用快拼码查询，下拉框速度慢，影响开单效率。请点“选”，进行关键字快速查询办法）。如为新供应商，可点击供应商名称项后面的“选”进入供应商列表，右上角新建，在此处新建的供应商，会同时保存在供应商信息当中。 供应商联系人信息，如建立供应商信息时已建立，选择供应商名称后，会自动调入。客户有多个联系人的，可点击联系人项后面的“选”进入联系人列表。 ※注意事项：**供应商**分外部供应商和内协供应商（只有连锁版才有内协供应商之说），外部供应商正常选择供应商名称；连锁公司内部工厂内协制作时，勾选“内协”选项，供应商会自动调取组织架构内的其他账套名称，内协制作单，会自动在选定的内协账套内生成产品订单。 【项目名称】：有营销管理模块时，项目名称可选择商机单中的“项目名称”，便于项目统一管理。没有营销管理的，手写项目名称，项目名称要和订单的项目名称保持一致，便于后期筛选查询，做项目归集。 【需要开票】此项为默认勾选项，需要开票的外协单，才能在财务中心进行供应商发票登记。 【特征标注】标注订单是否为加急单等。  **然后，添加外协制作明细。** 【添加产品信息】无订单的外协加工，直接批量添加产品或手写产品名称，填写加工尺寸、外协单价等信息即可。有订单的外协加工，需建立产品信息后关联订单或直接从订单导入，让外协单关联到订单的“外协成本”当中。 【各功能按钮使用说明】 A、**历史明细导入**：默认调取该供应商的外协明细历史记录，相同产品或近似产品外协，可快速导入。（注：此功能仅调取制作内容，不会调取历史外协单上关联的单号*） 也可手动切换供应商，调取其他供应商的外协明细历史记录。  B、**批量添加项目**：从产品库中批量添加外协制作产品名称。（*注：批量添加项目的方式，可用于无订单的外协制作安排，采用这种方式，无法与产品订单形成关联关系，外协费用不进入指定订单的外协成本当中。*）  **※A和B两种添加明细方式，如需外协费用进入指定订单，可在批量添加后，单条对接订单编号**另，订单可多次关联订单明细，如列表中查询不到需要关联的订单编号，勾选“已发外”点击查询。   C、**从订单导入**：从订单导入，直接将订单中的制作信息调入外协单中，并可形成相互之间的关联关系，外协费用进入订单的外协成本。 \*订单可多次外协，已外协过的明细，再次外协时，需勾选“已发外”选项后，才能看到已经外协过的明细。   从订单导入制作信息后，如外协产品名称和产品订单上的产品名称不一致，可手动修改产品名称。 \*下图例：产品订单的产品名称为“侧光冲孔字<1m”，外协给电镀厂时，从产品订单中调入此条明细，然后手动修改产品名称为“侧光冲孔字电镀”。（也可手写产品名称“测光冲孔字电镀”，填好相关尺寸，单价，数量，然后点击“业务单号”栏的“选”，选择单号进行关联。）  D、**EXCEL导入**：外协项目过多时，可下载导入模板，在模板内填写相关内容，后一次性快速导入。使用此项功能时，务必按照提示内容填写，并且表格内不允许有文件名命名规则不允许使用的符号。  E、**导出明细**：导出外协制作明细，用于也使用【丽点软件】的供应商，可将系统中开具的外协单直接导出成EXCEL表格，发给供应商。供应商收到外协明细后，可在【产品订单】中通过“导入外协明细”按钮，快速生成产品订单。此种操作，避免转述有误或截图丢失，造成失误。   \*其他功能补充：【复制订单】可快速复制一张新的外协单，进行修改。【采购冲红】外协单可反审删除，如需保留原单，可采用“采购冲红”方式，系统中会保留原单及冲红单，款项抵消  **最后，选择到货时间，调整税金及优惠金额等项目。** 【含税勾选项】选择税金后，不勾选含税则代表以上价格不含税，税金另计。勾选含税则代表以上价格含税，不需要另加税金。  “其他约定”中可填写内部使用内容，其他约定不会显示在打印的业务单据上。 #### **付款结算** 外协单审核后，进行付款结算。 注：【付款结算】与客户收款结算一样要做到日清月结，其中3种结算方式【现付结算】【预付抵扣】【应付记账】，按实际付款情况进行付款结算，形成付款结算单并审核。 相关付款结算单，可在“结算过程”中查询。相关结算单据会汇总至财务中心的【应付款】模块，便于财务人员处理账务。  **状态跟踪** 外协产品供应商交付过来之后，需进行“完成”操作（可在外协单中单笔操作完成，也可在视图“未完成”的列表中，进行“批量完成”操作），方便订单负责人及时知道外协状态。