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## 【借出单】定义:公司员工因公司事务或个人事务,向公司预借的款项。 资金借出单,有两种用途,办事人员预借现金;项目保证金,到期会退回的等等,都可以采用【资金借出单】的形式记录。 开具【资金借出单】时,选择“因公司”或“因个人”。往来单位中分“客”“供”两个选项,“客”为“客户名称”,“供”为“供应商名称”。按需进行选择,也可不填。填写“借款明细”:摘要及借款金额。 ![](https://www.kancloud.cn/book/lidian/lidian_003/preview/images/screenshot_1606196377960.png) 【借出单】审核后,财务“**付款**”。注意两点: A、列表中,出账科目为空的,就是未付款的。 B、借出单单号颜色,蓝色为“已审核”,方可进行付款。 ![](https://www.kancloud.cn/book/lidian/lidian_003/preview/images/screenshot_1606205249158.png) 选择出账科目及支付方式,保存审核。 ![](https://www.kancloud.cn/book/lidian/lidian_003/preview/images/screenshot_1606205396239.png) *注:付款页面中的“内部”勾选项,为连锁版多账套,各分公司之间借款时,需要用到的。勾选“内部”勾选项后,会弹出“入账账套”及“入账科目”,选择资金借入账套名称及对应账号即可。 ![](https://www.kancloud.cn/book/lidian/lidian_003/preview/images/screenshot_1606209203276.png) 【还款】借出单还款,有两种方式:A、借款抵支出费用。B、正常还款 A、借款抵支出。借款人填写“报销单”,审核审批后,财务在形成正式支出时,可查阅该申请人是否有预借款项,进行“借款抵支出”处理。 B、正常还款。未用完部分或全额还回公司时,填写“还款单”,选择“入账科目”及“支付方式”保存,然后在“还款列表”上进行审核。 ![](https://www.kancloud.cn/book/lidian/lidian_003/preview/images/screenshot_1606208601685.png) 【尾款清理】如出现剩余未还款项,不还款的情况。可通过“尾款清理”平账。 *尾款清理仅将未还款部分做平账处理,不会形成实际收入。 ![](https://www.kancloud.cn/book/lidian/lidian_003/preview/images/screenshot_1606206123245.png) ![](https://www.kancloud.cn/book/lidian/lidian_003/preview/images/screenshot_1606206237481.png) 【作废】如借出单出现坏账情况,可做作废处理。 #### **需要注意的是:作废后不可还原,且尚欠部分款项仅做坏账处理,不会回到原支出科目。** *此处需要注意:已付款的借出单,会提示不能反审。可至“付款”按钮中,将付款单反审删除后,借出单就可以反审核,变为可修改、可删除的状态。**作废功能慎用!** ![](https://www.kancloud.cn/book/lidian/lidian_003/preview/images/screenshot_1606205917180.png)