## 【入库】定义：原材料、半成品或成品入库管理。 >[info]特别强调：状态分类中“未完结算”，不可有数值（特殊情况除外）。入库单要及时进行“付款结算”，这一项有数值，财务中心的“现结”和“应付款”数据就不准确。  #### **操作方法：** 在【入库】模块中，建立【入库单】。选择入库类别，入库库房，供应商\[按入库类别进行选择，非必选项\]，批量添加入库材料，填写入库数量及单价，保存审核。有相关付款的，需操作【付款结算】，记录现付及应付账款。  注：如产品信息中设置了采购价，入库单价自动调取该价格。可随市场价格波动，手动修改实际入库单价。   设置了【供应商合作价】的，采购入库时，选择供应商，单价自动调取对应该供应商的合作价格  #### **【入库前】注意事项：** A、基础设置中建立【仓库】  B、进行【产品库】进销存辅助参数的设定（型号、规格、品牌、颜色）包装比的设置，出入库时就可以按【单位】的包装比进行转换应用了。 *注：每批货包装比不固定的，不要设置“包装比”！  >[danger]关于入库单的修改和删除的特殊说明： 【修改】 入库单价的修改。如产品已出库，**调低**入库单价，有可能会造成**库存结余负数**，请谨慎修改！ 入库数量的修改。库存数量最低是0。入库后，产品已出库，又去反审入库单，就会造成负数库存。此时，该笔反审核状态的入库单，入库数量必须是（0-‘负数库存’）。 **示例**：亚克力板，当前库存数2张。采购入库10张，随后领用出库6张。此时反审了采购入库单，库存数变为-4张。该张采购入库单的入库数最低可修改数量为**4**（0-‘-4’）张。 【删除】 当库存数低于入库单的入库数时，入库单不可删除。 #### **入库类别功能介绍：** A、【期初入库】启用进销存管理模块的**首要任务**，建立期初库存信息。开具入库单，选择“期初入库”类别，将各仓库现有库存数及库存单价建立到系统当中。  B、【采购入库】日常采购物料，选择“采购入库”类别，对应供应商。此类别，需要操作“**付款结算**”，记录物料的现付和应付情况。  可关联采购，直接将采购明细调入采购入库单中。无采购管理模块或未开采购单的，可直接“批量添加”采购物料明细。  采购入库，需操作“付款结算”，现付或应付账款记录清楚，便于后期结付。  C、【成品入库】产成品入库。成品入库后，在开具产品订单或预产单时，订单数可以和库存的成品数做对比。  D、【外协入库】外协制作备用的，不需要即时交付给客户或使用的“成品&半成品”，可采用外协入库类别。因外协下单已经记录了款项，外协入库仅做物料入库记录，供应商不可选，也无需进行付款结算。 E、【调拨入库】由【移库】自动产生的转入仓库的“调拨入库”单，无需手动开此类入库单。 F、【销售退货入库】商品订单销售出去的商品，出现退货情况。选择“销售退货入库”类别，将退回商品入库。此类别，可关联订单，将商品订单明细直接调入。也可直接批量添加明细。  G、【退料入库】各部门领出物料，未用完的预料，可进行退料入库处理。 H、【生产入库】生产部分生产出来的,备用产品，以及不需要即时交付给客户的“成品&半成品”，如需入库，可采用生产入库类别。 I、【盘盈入库】由【盘点表】自动生成的“盘盈入库”单，无需手动开具此类入库单。 #### **其他说明：** 入库单中的“单位”可在【产品管理】设置两种入库单位，常用单位与包装单位，物料出入库与盘点时可以按需要进行两种单位应用转换。