## 1. 项目沟通管理基础
IT 项目成功有关的最重要的四个因素是:
* 主管层的支持
* 用户参与
* 有经验的项目经理
* 清晰的业务目标
项目沟通管理相关理论:
1. 沟通模型
2. 沟通渠道:
个人沟通渠道、非个人沟通渠道
正式沟通渠道、非正式沟通渠道
3. 沟通技巧
- 赞美对方
- 移情入境
-轻松幽默
- 袒胸露怀
- 求同存异
-深入浅出
- 聆听中的技巧
- 使用目光接触和对视
-展现赞许性的表示
- 避免分心的举动或手势
- 适时合理地提问
- 正确有效地复述
- 避免随便打断对方
-尽量做到多听少说
- 使听者与说者的角色顺利转换
表述中的技巧:
- 预先准备思路和提纲
- 及时调整和修订编码
- 及时合理地征询意见
-避免过度表现自己
- 尽量言简意赅
##2. 项目沟通管理过程
包括:
1. 规划沟通管理
输入: 项目管理计划、干系人登记册、事业环境因素、组织过程资产
输出: 项目文件更新、沟通管理计划
2. 管理沟通
输入: 沟通管理计划、工作绩效报告、事业环境因素(组织文化和结构、政府或行业标准及规定、项目管理信息系统)、组织过程资产
输出: 项目沟通、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新
3. 控制沟通
输入: 项目管理几环、项目沟通、问题日志、工作绩效数据、组织过程资产
输出: 工作绩效信息、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新
## 3. 项目沟通管理的技术和工具
1. 会议
2. 沟通需求分析
3. 沟通技术
4. 沟通方法: 交互式沟通、推式沟通、拉式沟通
5. 信息管理系统
6. 报告绩效
7. 专家判断
## 4. 项目干系人管理基础
主要内容:
1. 项目干系人分析
2. 沟通管理
3. 问题管理
项目干系人的管理依据:
1. 项目管理计划
2. 沟通管理计划
3. 组织过程资产
## 5. 项目干系人管理过程
识别干系人
输入: 项目章程、采购文件、环境因素、组织过程资产
输出: 干系人登记手册
规划干系人管理
输入: 项目管理计划、干系人登记手册、事业环境因素、组织过程资产
输出: 干系人管理计划、项目文件更新
管理干系人:
* 调动干系人适时参与项目,以获得或确认他们对项目成功的持续承诺
* 通过协商和沟通管理干系人的期望,确保项目目标实现
* 处理尚未成为问题的干系人关注点
* 澄清和解决已经识别出的问题
输入: 关系人管理计划、沟通管理计划、变更日志、组织过程资产
输出:问题日志、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新
控制关系人参与:
输入: 项目管理计划、问题日志、工作绩效数据、项目文件
输出: 工作绩效信息、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新
## 6. 项目关系人管理的技术和工具
1. 干系人分析
2. 专家判断
3. 会议
4. 分析技术
5. 沟通方法
6. 人际关系技能
7. 管理技能
8. 信息管理系统