## 【预产订单】定义：备货或内容会有变动的可能的，预先进行流程安排的订单。 软件中的流程设置分为“预产模式”和“订单模式。启用预产模式时，所有订单（包括不确定内容的和已确定内容）均需开预产订单。流程模式设置详见《16.5.9.2流程模式设置》 **☆特别强调：预产模式下，后续流程派程均由预产订单发出指令。另，预产订单不是实际结算订单，无结算相关功能。** 几种情况下需要使用预产订单： A、无订单的常规备货。 B、不确定内容的订单，开预产订单并派程，仍可进行内容修改，设计和制作已接收任务的，可取消接收状态，预产订单就可以修改了。正式结算时，将预产单生成产品订单。 C、确定内容的订单，因已启用预产模式，所以也要开预产订单并派程。同时正式结算的生成产品订单。 预产订单列表可自行通过“列配置”设置自己需要显示的内容。“更多”按钮中含多种批量操作功能。此外，条件查询中有多种辅助查询方式，方便快速查询。 ***注：连锁版，有“允许登录多账套”权限的账号，可进行跨账套查询*** #### **预产单开单流程：** 　　在新建预产单列表中，点击“开单”按钮。  **首先，填写基本信息。** 【类别】区分“备货单”或是“正式订单”（订单类别为自定义项，可在基础设置中进行设置）。 【内部单号&外部单号】除系统自动排序的订单编号外，内部单号用于企业原有规则；外部单号可用于客户下单过来时，有指定单号的情况，可将客户单号填写至外部单号中； 【项目名称】及【合同号】项目名称做为项目归集依据，同一项目下的所有预算报价、预产、正式订单、外协单均需统一项目名称。有营销管理模块时，项目名称可选择商机单中的“项目名称”；没有营销管理的，手写项目名称。合同号的关联，也是选择性的，便于区分订单归属哪一个合同。已在系统中录入合同的，可在开单时关联合同编号。  【选择客户】输入关键字或快拼查询，快速找到客户（注：客户较多时，不建议采用快拼码查询，下拉框速度慢，影响开单效率。请点“选”，进行关键字快速查询办法）。如为新客户，可点击客户名称项后面的“选”进入客户列表，进行新建，在此处新建的客户，会同时保存在客户中心当中。 客户联系人、电话、手机、地址等信息，如建立客户信息时已建立，选择客户名称后，会自动调入。客户有多个联系人的，可点击联系人项后面的“选”进入联系人列表，选择或新建联系人均可。  【终端】指客户下过来的订单，送到指定地点或次订单产品为下属某个分公司（门店）使用的，可勾选终端选项，调出终端信息。终端信息可在客户资料中建立，也可在下单时通过终端名称后面的“选”进入总段列表进行新建。 \* 选取终端后，订单的发货地址同时变更为终端地址。  【需要开票】此项为默认勾选项，需要开票的订单，才能在财务中心进行发票登记。 【保留文件】为标注项，标注设计文件是否需要保留。 【特征标注】标注订单是否为加急单等。 **然后，添加制作明细。** 【添加产品信息】批量添加产品名称；也可通过“检索”栏快拼查询，调入产品名称，调入的产品名称还可以再次修改；产品库中没有的产品名称，可直接在“产品名称”栏手写（手写的产品名称不会进入产品库，也不会进入产品分类汇总分析表中）  产品信息建立完整的，对应的单位和计价方式、单价会自动调入。填写内容特征、加工尺寸、数量即可。 \* 手写产品名称的，所有项目均需要手动选择或填写。 注：产品信息中建立产品图片的，订单效果图会自动调取产品图片。 【产品辅助参数】标准编号、品牌、物料号/货号、规格等产品辅助参数直接调取产品信息中的数据，不可在开单时手动填写。  【附件】附件分“整单附件”和“单条附件”，整单附件仅可上传图片及文档；单条附件可上传源文件。单条附件需开通“阿里云OSS”功能（第三方收费功能）。  【单价】有价格权限的，可以看到并修改订单上的产品单价，订单中的单价有几点控制：1、产品订单中产品单价默认调取产品库设置的“零售单价”，设置了客户合作价的，单价默认调取对应的“客户合作价”。2、产品可设置“底价控制”，修改单价时，无法低于底价控制金额。 【数量】数量分“**订单数**”和“**生产数**”。订单数为客户要求的产品数量，选择产品后，订单中会显示对应产品的**库存数**，默认计算公式：生产数=订单数-库存数，如生产订单的同时，需要备货，可手动修改生产数。 【派程】有”设计、自制（外协无需勾选此项）、安装、送货、质检、加急”等需求的，需勾选相关排程选项，明细会按派程项，流转至各个工作模块当中。 【生产班组】，产品信息中设置了“**工艺卡**”的，勾选“自制”，班组自动调入工艺卡内容。并自动生成生产计划单。未设置工艺卡的，勾选自制后，如需在订单中安排生产的，可点击生产班组项的“选”，手动进行排程。也可仅勾选“自制”，不选择班组，则该条生产明细，会进入“生产计划”-待生产列表，由生产主管进行生产排程。  【其他说明】后道工序可在**备注**栏中说明；通过**物料清单**增加单条订单的辅料说明；通过**效果图**与**施工图**增加图纸说明。 因每台机器生产出来的产品是有色差的，如对颜色有特殊要求的订单，为了避免出现偏差，可在“**机台**”项指定生产所需设备（*注：机台设备需提前在“财务中心”“固定资产”中建立相关信息*）；**打印勾选项**，如订单中的个别明细不需要打印在业务单据上，可将明细最后面的“打印”勾选项去除。 **最后，选择交付时间，调整税金及优惠金额等项目。** 【含税勾选项】选择税金后，不勾选含税则代表以上价格不含税，税金另计。勾选含税则代表以上价格含税，不需要另加税金。 **生成正式订单。** 预产单审核后可直接整单“生成订单”（整单生成），生成的正式产品订单，做为最终结算单据。  也可在新建产品订单时，导入预产明细（可合并挑选导入明细）。  #### **预产单细节描述：** 【预产单作废】未审核的预产单，可直接删除；如需在系统中保留作废的预产订单，通过【订单冲红】形成负数单进行作废。 冲红单和已冲红两张订单会一起保存在系统中。 注意：操作冲红后，冲红单和已冲红单不可删除，请谨慎使用。  预产订单新建过程中，可通过【从历史明细导入】【从预算单导入】【批量添加项目】【图片下单】【导入外协明细】等功能，还有预产订单的整单复制、订单明细的单条复制、插入等功能，让您快速高效的新建预产订单。  A历史明细导入：默认该客户的预产订单历史明细，也可选择调取其他客户的预产订单历史明细。  B从预算单导入：预算单具有整单生成订单的功能。产品订单中的预算单导入功能，可以单条导入。\* 注：无预算单的版本，无此功能。\*  C批量添加项目：从产品库选择产品，可多选。 D图片下单：三种识别方式，按需选择。可批量拖图，快速识别图片相关信息（例如：加工尺寸=图片大小；内容特征=文件名。也可采用文件名识别方式，将产品名称；加工尺寸；数量；工序等标注到文件名上，一次性识别）  E导入外协明细：各广告公司间互为“客户”和“供应商”关系，并同时使用丽点软件时，可通过导入外协单发给供应商的方式，供应商完成快速下单，并保证外协内容无误。 【计算公式】不同的计价方式，加工尺寸填写方式不同，例如作“立体字”，可以按“米”或“平方”计算价格。 \* 注：鼠标放置加工尺寸栏，会显示延米和平方不同的计算方式填写方法。\* 【计价方式】须与单位进行对应，计价方式针对广告行业的多品类计价进行了整合了多种公式，针对不同的产品进行对应的计价算法。 例如：单位-㎡，计价方式对应为-面积；单位-块，计价方式对应为-数量...  【业绩统计】前台接单人绩效直接汇总至【预产绩效表】-【前台员工绩效】，业务员绩效直接汇总至【预产绩效表】-【销售员工绩效】。 第1步：在【系统设置】-【基础设置】-【按订单提成设置】进行前台/业务的预产单提成比例的设置。  第2步：预产订单对应接单人与业务人员后，按以上公式自动进行绩效的报表统计。  #### 【业务分配】一个订单多个业务员合作完成时，可进行业务分配。 *如不进行业务分配操作，业绩默认预产订单中的业务员一人。业务分配中的业务员可以与订单中的业务员不一致，最终的统计结果是按业务分配中的人员进行分配的。  业务分配后，自动进行业务员/合伙人预产成本利润分红统计。