## 【用户管理】定义：员工登录账号设置及管理模块。 #### **新建用户：** 左侧列表上选择要添加员工账号的部门（也可在新建用户时，手动选择所属公司及所属部门），右侧点击“新建用户”按钮。弹出新建用户页面。 登录用户名，通常采用姓名首拼方式。例：张三，登录用户名设置为"ZS"；设置用户密码，注意匹配对应角色。  #### **用户停用：** 员工离职，人事档案在职状态切换到离职的同时，需要将其用户账号停用。点击账号最后面的“停用”即可。如出现员工离职又复职的情况，可到停用列表中将其账号恢复。 **另，新员工入职，不可以用老员工账号直接修改用户名。这样无法明确划分权责。一定要将离职员工账号停用，新入职员工新建用户账号。** #### **其他项功能说明：** A、**是否供应商**。此项勾选“是”，同时角色与权限中设置“供应商”角色，可以让供应商登录系统配合工作（例如询价单报价、外协单报价等） \*供应商账号设置时，需注意“真实姓名”要与供应商信息中的名称一致。   B、**允许登录**。正常使用的账号，勾选“是”。如员工离职，要尽快将此项切换至"否"，或将账号停用。 注：为了职责划分明确，不可将离职员工账号直接修改，然后给其他员工使用。必须离职员工账号停用，新员工重新设置新账号。  C、**允许升级软件**。系统中默认超级管理员账号负责升级软件，也可手动指定某个账号负责升级软件。注意只能有一个账户升级软件。同时，需要选择升级提醒的间隔时间。   D、**允许多账套访问**。连锁版多账套专用，勾选“是”，则该账号可以跨账套访问数据。通常总公司管理人员及财务人员会允许多账套访问。 **注**：也可先行建立人事档案，人事档案会自动形成用户信息，调入用户管理当中。仅需打开每个用户编辑页，设置用户密码、匹配角色，按实际情况补充功能项即可。 提示：人事档案中需将公司员工全部建立档案，即使不用登陆软件的员工也要建档案，用户人员的选择（例如安装工人的匹配）。用户管理中，则仅建立需要登录软件的员工账号。