# Excel 数据验证，过滤器，分组 > 原文： [https://www.guru99.com/excel-validation-filters-grouping.html](https://www.guru99.com/excel-validation-filters-grouping.html) 在本教程中，我们将涵盖以下主题。 * [数据验证](#5) * [数据过滤器](#6) * [分组和取消分组](#7) * [将图像添加到电子表格](#4) ## 数据验证 从帮助我们避免可以避免的错误的意义上讲，数据验证非常重要。 假设您正在记录学生考试成绩，并且知道最小值为 0，最大值为 100。您可以利用验证功能来确保仅输入 0 到 100 之间的值。 通过单击工作表底部的加号按钮，在工作簿中添加一个新表。 为 S / N，名称和分数添加一列。 您的工作表应如下所示 <colgroup><col style="width: 66px;"><col style="width: 104px;"><col style="width: 94px;"></colgroup> | **S / N** | **名称** | **得分** | | 1 | 简 | | | 2 | 詹姆士 | | | 3 | 琼斯 | | | 4 | 乔纳森 | | | 5 | 约翰 | | * 单击数据选项卡 * 选择单元格 C2 到 C6（将用于记录分数的单元格）  * 单击数据验证下拉列表。 * 单击数据验证。  * 您将获得以下对话窗口  * 单击错误警报选项卡 * 输入警报标题和消息，如下图所示。  * 点击确定按钮 * 尝试输入大于 200 的分数。您将收到以下错误消息  ## 数据过滤器 数据过滤器使我们能够获取符合所需标准的数据。 假设我们要显示所有以“ ja”开头或分数小于，大于或等于某个值的学生的成绩，我们可以使用过滤器来获取此类数据。 选择名称和分数列，如下所示  * 单击功能区上的“数据”选项卡 * 单击排序&过滤器下拉列表，如下图所示  * 单击名称过滤器 * 选择文字过滤器 * 选择开始于 * 您将获得以下窗口。  * 输入“ ja”，然后单击“确定”按钮 * 您应该只能看到 Jane 和 James 的结果。  ## 分组和取消分组 通过组，我们可以轻松查看并从列或行中隐藏不必要的细节。 除此之外，我们还可以使用组来分析属于同一类别的数据。 让我们用一个例子来说明。 我们将使用上面的学生分数示例。  * 右键单击分数，然后选择“插入列”。 将名称列命名为性别。 * 将 James 换成 Juanita。 珍妮特（Janet）和胡安妮塔（Juanita）的女性。 将男生留给其余的学生。 您的工作表应如下所示。  现在，我们将女性分组在一起，显示其平均得分，对男性也是如此。 * 单击功能区上的“数据”选项卡 * 选择所有具有数据的列和行 * 单击组下拉按钮，如下图所示  您将获得以下窗口  * 确保选择行选项 * 点击确定按钮 * 您将获得以下预览  * 现在，我们将计算男性和女性的平均分数 * 选择整个数据，如下所示  单击“数据”选项卡下的“小计”下拉按钮  You will get the following window  * 将“每次更改”设置为性别 * 将“使用功能”设置为平均 * 选择“添加小计”以得分 * 点击“确定”按钮  [下载上面的 Excel 代码](https://drive.google.com/uc?export=download&id=0BwL5un1OyjsdZEszc3hKUlpaMDg) ## 将图像添加到电子表格 有时，您希望在 excel 中打印的文件带有信头信息，并带有公司徽标等进行打印。Excel 具有允许您将图像导入 Excel 的功能。 在功能区上的“插入”选项卡下可以找到添加图像的命令。  您将获得以下对话窗口  * 您可以浏览到计算机上包含图片的任何文件夹，也可以选择任意图片。 * 您将获得类似于以下所示的结果  ### 教程练习 4 使用 INSERT 选项卡图片命令将您选择的图片添加到工作表中。 ## 摘要 在本文中，我们学习了如何使用 Excel 执行基本的算术运算，设置数据格式，应用验证规则，过滤数据以及如何利用组进一步分析数据和改进表示形式。