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## 功能介绍 销售线索是与客户初次接触获得的原始信息,可以是从展会中获得的名片,通过推广活动获得的电话号码,或是会议、广告、外部购买等渠道获得的客户简单信息,然后通过管理和跟进可以转化为客户。同时可以根据不同线索来源分析渠道的转化率,从而优化市场活动的资源投放,以达到利润最大化。 ## 业务流程 ![](https://box.kancloud.cn/b30c56b889e574f980f80974f7a532e8_935x367.png) 销售线索生命周期中的每一个转换过程: * 未分配:即通过市场活动、录入/导入的方式加入线索池中的销售线索初始时均为未分配状态,或是在跟进过程中退回线索池的销售线索也会转化为未分配状态。 * 已分配:当销售线索分配负责人后即为待处理状态。由销售人员自己挖掘创建的销售线索默认负责人为当前用户,即已分配状态。 * 已转商机:将线索转换为销售机会后,线索状态变为已转换商机。 * 回收:即线索在跟进时,联系不上客户时,可将线索暂时返回线索池,以便后续跟进,状态更新为未分配。 * 无效关闭:确认该条线索无效,但是又需要让该条线索能够在列表显示,可以将其关闭,线索状态变为无效关闭。关闭后的线索可以进行作废。 * 已作废:即销售线索验证后确认为垃圾数据,可以将其作废。作废后会在列表中自动隐藏,如需查看需要筛选后查看。 ## 业务场景举例 企业通过举办展会获得大量的名片,可以添加名片客户并创建线索,根据收集的线索中不同的地区进行分类跟进。 * 销售线索新增 * 销售线索跟进 * 销售线索转换 * 销售线索回收 * 销售线索关闭 * 销售线索删除 * 销售线索作废 ## 业务操作 * [ ] ### 销售线索新增 * 可用多种方式进行销售线索的新增: ①手动新增销售线索。 在【销售管理】-【销售线索-列表】点击【新增】。 ![](https://box.kancloud.cn/0972198b8cf98107fd08bec39a91cb35_726x220.png) >[info]业务提示:由销售员自己创建的销售线索系统默认负责人为当前用户。 >温馨提醒:录入销售线索联系电话和微信必填其一,否则无法保存。 ![](https://img.kancloud.cn/25/ea/25eade5b1f7d4c85b1296b448338518c_1097x351.png) ②使用模版导入的方式创建销售线索。 ![](https://box.kancloud.cn/90b6ccdb023a720378697b26f0c60196_958x364.png) >[info]由模版导入创建的销售线索与模版填写的资料保持一致。 *** * [ ] ### 销售线索跟进 * **业务说明** 销售线索负责人需要对自己负责的线索跟进处理,验证线索的有效性,有价值的线索转换为商机,没有价值的线索进行关闭。 * **业务操作条件** 线索状态为【未分配】、【已分配】 * **相关操作** * 线索分配:在销售线索点击【保存】自动分配,但其列表选中单据或打开具体的表单,点击【分配】/【更换负责人】,选择【负责人】和【门店】,并点击【确认】,进行线索的再次分配。 ![](https://box.kancloud.cn/ab4f39bd7cd607a3c0a40368175fa121_1061x458.png) >[info]这个操作结果会更新【负责人】、【所属门店】。 ![](https://box.kancloud.cn/e7f2abdf5348a00d4bd02c13418d0879_962x351.png) * 线索跟进:在打开的销售线索左上角点击【动态】,弹出的对话框中填写跟进消息,并【提交】。 ![](https://box.kancloud.cn/230364dbce353ab6e270c9509bc0d1f0_1219x626.png) >[info]这个操作结果会更新【最后跟进人】、【最后更新时间】。 ![](https://box.kancloud.cn/8e8848f0bdaaa007dec95b14fe937e49_1221x256.png) >[danger]不同客户若是报相同手机号,只能跟进其一,该本系统默认客户线索跟进唯一性是【手机号】。 **** * [ ] ### 销售线索转换 * **业务说明** 如果确认当前线索为有价值的线索,可以将其转换为商机,以便后续跟进,并沉淀业务数据。 * **业务操作条件** 销售线索业务状态必须为【已分配】 * **相关操作** * 线索转换:在列表或者打开的表单中,点击【转销售机会】,并【确定】。 ![](https://box.kancloud.cn/a834fcd9cbaf88640c691ab4d164c2e5_1132x348.png) >[info]这个操作结果会更新【业务状态】为已转商机。 ![](https://box.kancloud.cn/c0b6f59b62517014e51dea16f5c838bb_1169x352.png) *** * [ ] ### 销售线索回收 * **业务说明** 当线索负责人跟进一段时间后没有效果,或是认为当前线索不是自己负责的业务范围内或是放弃跟进等原因,可将线索退回线索池,由其他成员继续跟进。 * **业务操作条件** 线索单据状态必须为【已分配】 * **相关操作** * 在列表或者打开的表单中,点击【回收】。 >[info] 这个操作结果会更新【业务状态】为未分配。 ![](https://box.kancloud.cn/288b6e6d7436c9eba91d4889cf52c92c_1165x268.png) *** * [ ] ### 销售线索关闭 * **业务说明** 线索的负责人在进行线索的跟踪过程中,发现该线索没有价值,但是又需要该条信息显示在列表中能够进行查看。 * **业务操作条件** 业务状态不等于已转商机的情况下,都能进行线索的关闭。 * **相关操作** * 在列表或者打开的单据中,点击【关闭】,填写关闭原因,并【确定】。 ![](https://box.kancloud.cn/d1732685ae7cbc2a8915927a8990c9b9_1150x438.png) >[info] 这个操作结果会更新【业务状态】为无效关闭。 >[warning] 线索关闭后,不可以再重新激活,属于不可逆操作。 *** * [ ] ### 销售线索作废 * **业务说明** 线索的负责人在进行线索的跟踪过程中,发现该线索没有价值,需要把该条信息在列表隐藏,但是后续能够进行查看统计。 * **业务操作条件** 线索单据的数据状态必须为【创建】或者【重新审核】状态。 * **相关操作** * 在列表或者打开的单据中,点击【作废】。 ![](https://box.kancloud.cn/a3112f83cf71aa33de3fb03b395bacca_1104x245.png) * **业务补充** * [如何查看作废状态的单据?](Q2.如何查看作废状态的单据?.md) *** * [ ] ### 销售线索删除 * **业务说明** 确认销售线索无用,并且后续不用进行跟踪查看单据信息,可以操作删除销售线索。 >[warning] 销售线索删除后会消失,在系统中不能再被查询。 * **业务操作条件** 单据状态为【创建】或者【重新审核】,业务状态为【未分配】才能进行删除。 * **相关操作** * 在列表或者打开的单据中,点击【删除】。 ![](https://box.kancloud.cn/4a39afebc688d8926c2b34a79f1ff93a_1090x255.png) * **业务补充** >[info] 线索的关闭,作废与删除的区: * **线索的关闭:** 关闭后的销售线索可以在列表显示,但是不能进行任何业务操作,可以执行作废或者删除。 * **线索的作废:** 作废的线索只能在特定查询条件下才能在列表被查看,作废的线索可以反作废后,再次被使用。( [如何查看作废状态的单据](Q2.如何查看作废状态的单据?.md) ) * **线索的删除:** 线索被删除后,就不能在系统中被查询,属于不可逆操作,删除后会消失。