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## 功能介绍 商机引无论大小,从经济意义上讲一定是能由此产生利润的机会。在系统中不仅帮助企业管理商机,还把与商机有关的模块都串联起来,从潜在线索转换、建立商机、跟进商机、关闭商机到建立销售订单、包括售前、售中和售后全销售流程和步骤,形成完整的流程。 ## 业务流程 ![](https://box.kancloud.cn/79672944169b691c9d49b106857c1bb3_942x332.png) 销售机会生命周期中的每一个转换过程: * 未分配:即通过录入/导入的方式增加的销售机会初始时均为未分配状态,或是在跟进过程中回收的销售机会也会转化为未分配状态。 * 已分配:当销售机会分配负责人后即为待处理状态。由销售人员自己创建的销售机会默认负责人为当前用户,即已分配状态。 * 已转客户:将商机转换为客户后,业务状态变为已转换客户。 * 回收:即商机在跟进出现联系不上客户时,可将商机暂时回收,以便后续跟进,状态更新为未分配。 * 无效关闭:确认该条商机无效,但是又需要让该条商机能够在列表显示,可以将其关闭,业务状态变为无效关闭。关闭后的商机可以进行作废,但是不能再进行其他业务操作。 * 已作废:即销售机会验证后确认为垃圾数据,可以将其作废。作废后会在列表中自动隐藏,如需查看需要筛选后查看。 ## 业务场景举例 比如顾客对商品还是比较满意的,说回家考虑一下是否购买,这一类型的顾客可以转为销售机会。 * 销售机会新增 * 销售机会分配 * 销售机会跟进 * 销售机会转化 * 销售机会下单 * 销售机会关闭 * 销售机会删除 * 销售机会作废 ## 业务操作 * [ ] ### 销售机会新增 * **业务操作入口** 在【销售管理】-【销售机会-列表】查看需要跟进的销售机会 * **创建方式** 可用多种方式进行销售机会的新增: * 手动新增销售机会。 在【销售管理】-【销售机会-列表】点击【新增】。 ![](https://box.kancloud.cn/5b3a65b543f88d8aa4ff08c0010eb3c8_735x250.png) * 使用模版导入的方式创建销售机会。 ![](https://box.kancloud.cn/d5319424064e9f45928560994fa964db_880x271.png) >[info]由模版导入创建的销售线索与模版填写的资料保持一致。 * 由上游的销售线索下推生成销售机会。 ![](https://box.kancloud.cn/cf2fbd635e5bf35dfaac291e7201ea66_739x250.png) >[danger] * 销售机会单据在保存时,会触发客户共享。 > * 如果录入的客户手机号码已经在系统中生成客户信息,或者已经下推单据,再次录入系统认为两者是有关联的,并且会显示原有客户的名称。 ![](https://box.kancloud.cn/c71b2b31ccf2406850daa11b0992f583_795x416.png) >[info] 表示录入的钱女士手机号与已经转为客户的王先生相同,属于共享客户。 详情见[什么是共享客户。](Q3.什么是共享客户.md) *** * [ ] ### 销售机会分配 * **业务说明** 销售机会如果没有相应的负责人,相关人员需要对该商机进行负责人的分配操作。 * **业务操作条件** 销售机会状态为【未分配】、【已分配】 * **相关操作** * 在【销售机会】列表勾选单据或打开具体的表单,点击【分配】,选择【负责人】和【门店】,并点击【确认】,进行销售机会的分配。 ![](https://box.kancloud.cn/9c27c024d5c9927ba0f1635020aa7e26_995x398.png) >[info] 该操作结果会更新【负责人】、【所属门店】。 *** * [ ] ### 销售机会跟进 * **业务说明** 销售机会负责人需要对自己负责的商机跟进处理,验证商机的有效性,有价值的线索转换为客户或者可以直接下推成单,没有价值的线索进行关闭。 * **业务操作条件** 销售机会状态不能为【无效关闭】、【已禁用】 * **相关操作** * 在打开的销售机会左上角点击【动态】,弹出的对话框中填写跟进消息,并【提交】。 ![](https://box.kancloud.cn/602144b7742e9949b348301dff0abeb0_1217x627.png) >[info] 该操作结果会更新【最后跟进人】、【最后更新时间】。 *** * [ ] ### 销售机会转化 * **业务说明** 销售机会负责人进行跟进后,对于有价值的信息,可以转化为客户。以便后续能够在具体的业务单据上使用该客户信息。 * **业务操作条件** 业务状态为【已分配】并且单据未作废 * **相关操作** * 第一步:在操作路径下打开已分配状态下的销售机会,点击【转客户】。 ![](https://box.kancloud.cn/e79059e0a84b22367301318111d79ad4_1198x463.png) >[info] 该操作会更新业务状态为【已转客户】。 * 第二步:在弹出的界面中检查客户信息同并补充完成,执行【保存】。 ![](https://box.kancloud.cn/0505f3a68f517be2add0debd2528d528_1206x520.png) >[info] 此处保存【客户】单据时,会触发共享客户的条件: 1)如果在销售机会填写的手机号码在系统中已经有录入过,并保存转为客户,或者已经下推成单。 2)再次录入相同手机号码的销售机会并保存的时候,系统自动判断该客户为共享客户。 3)如果再执行客户转化保存的时候,会出现提示,已经录入相同手机号码的客户信息,不允许重复报备。这时候可以不用再转为客户,可以直接使用该客户信息。 >[warning] 详情见[什么是共享客户。](Q3.什么是共享客户.md) >[danger] 该说明默认为客户唯一性报备控制参数为【手机号】的情况,如果有设置其他的参数控制,另做参考。 *** * [ ] ### 销售机会下单 * **业务说明** 销售机会负责人在对商机进行跟进时,确认该商机中的客户有需求并且需要下推单据的情况。 * **业务操作条件** 业务状态为【已分配】或【已转客户】,并且数据状态不为【已作废】 * **相关操作** * 第一步:在操作路径下,双击打开需要执行的销售机会。 * 第二步:在打开的销售机会中点击【报价】或者【下单】,生产相应的业务单据。 ![](https://box.kancloud.cn/87caddf36b7ee28c9460f42b880fb567_1204x426.png) * 第三步:在填写补充完整业务单据信息后,执行【保存】。 ![](https://box.kancloud.cn/da855ab7c932c3d8d2b9dd0cbd8788bf_1146x411.png) >[info] 该操作会更新销售机会中销售意向和销售合同的单据编号。 ![](https://box.kancloud.cn/0033f4d1d5bd4da8ae802100257cbc85_846x418.png) >[warning] 报价:对应生成销售意向单。 下单:对应生成销售合同。 下推成功相应的单据后,在销售机会单据反写相应的单据编号。 *** * [ ] ### 销售机会回收 * **业务说明** 当机会负责人跟进一段时间后没有效果,或是认为当前机会不是自己负责的业务范围内或是放弃跟进等原因,可将机会回收由其他成员继续跟进。 * **业务操作条件** 业务状态为【已分配】,并且数据状态不为【已作废】 * **相关操作** * 在操作路径列表或者打开具体的单据,点击【回收】。 ![](https://box.kancloud.cn/1ae5454d83584892cccebe53355ea553_1108x286.png) >[info] 该操作会更新业务状态为【未分配】,并清空【所属门店】和【负责人】字段。 *** * [ ] ### 销售机会关闭 * **业务说明** 机会的负责人在进行跟踪过程中,发现该商机机会没有价值,但是又需要该条信息显示在列表中能够进行查看。 * **业务操作条件** 销售机会业务状态不为【已转客户】 * **相关操作** * 第一步:在列表中或打开具体的单据,点击【关闭】。 ![](https://box.kancloud.cn/6c39a99e5ba55b854d24875f846b5486_1222x283.png) * 第二步:在弹出的关闭界面中,填写关闭的原因,点击【确定】。 ![](https://box.kancloud.cn/e3ce4826521f53b40a53d01d27d48aa3_398x240.png) * 第三步:在弹出的提示中点击【确定】。 ![](https://box.kancloud.cn/d91339ed99d6f5f5fe9a4f697d959800_397x238.png) >[info] 该操作会更新业务状态字段为【无效关闭】。 ![](https://box.kancloud.cn/2b3273657a2475416d4f18ac9b506b33_952x252.png) >[warning] 该操作为不可逆操作,执行关闭后,该条销售机会无法再跟进已经下推成单。 *** * [ ] ### 销售机会作废 * **业务说明** 机会的负责人在进行跟踪过程中,发现该机会没有价值,需要把该条信息在列表隐藏,并且后续能够进行查看统计或者重新启用。 * **业务操作条件** 单据的数据状态必须为【创建】或者【重新审核】状态 * **相关操作** * 在列表中或打开具体的单据,点击【作废】。 ![](https://box.kancloud.cn/f87c3c11b7db5214fdca66959dc17c0a_1205x254.png) >[info] 作废的销售机会在列表会隐藏,并且能够执行【反作废】后,再次被使用。 *** * [ ] ### 销售机会删除 * **业务说明** 确认销售机会无用,并且后续不用进行跟踪查看单据信息,可以操作删除销售机会。 * **业务操作条件** 单据状态为【创建】或者【重新审核】状态,业务状态为【未分配】才能进行删除 * **相关操作** * 在列表或者打开的单据中,点击【删除】。 ![](https://box.kancloud.cn/579309c79958ad7ddfea1d96a69cc729_1216x254.png) * **业务补充** >[info] 销售机会的关闭,作废与删除的区: * **机会的关闭:** 关闭后的销售机会可以在列表显示,但是不能进行任何业务操作,可以执行作废或者删除。 * **机会的作废:** 作废的销售机会只能在特定查询条件下才能在列表被查看,作废的机会可以反作废后,再次被使用。( [如何查看作废状态的单据](Q2.如何查看作废状态的单据?.md) ) * **机会的删除:** 机会被删除后,就不能在系统中被查询,属于不可逆操作,删除后会消失。