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## 功能介绍 用于记录采购订单中货物的到货情况,并可以作为其他部门的通知单,告知即将收到的货物具体情况。 ## 业务流程 ![](https://img.kancloud.cn/d2/42/d2428ed270dbdeefa112d5393de117c2_448x185.png) ## 业务场景举例 上游采购订单完成审核后,需要通知仓库管理员进行收货确认。可以使用通知单告知仓库管理员将要收到的货物信息,包括时间、货物名称、货物数量、配送单号、配送车辆信息等。 * 采购收货通知单新增 * 采购收货通知单的费用添加 * 采购收货通知单的费用分配 ## 业务操作 * [ ] ### 采购收货通知单新增 * **业务说明** 记录商品信息以及物流信息,告知相关人员做好收货入库准备。 * **业务操作条件** 【采购收货通知单】新增、修改、保存权限 【采购订单】必须勾选“启用通知”,数据状态=已审核 * **业务操作入口** 【库存管理】-【采购收货通知单】 * **相关操作** **第一步:** 打开【库存管理】-【采购收货通知单】,在打开的列表页面,点击【新增】按钮。 ![](https://img.kancloud.cn/72/bd/72bde25cb4f7261727f35045080e0cdc_1896x487.png) >[info] 采购收货通知单可以由已经勾选“启用通知”的采购订单下推生成。 > 也可以在新增后,执行【选单】功能,选择已经勾选“启用通知”并且审核后的采购订单。 **第二步:** 填写基本信息、物流信息、收货明细等信息。 ![](https://img.kancloud.cn/3c/d4/3cd42b3934b7635dd4877bccc9e7b7bf_1158x545.png) >[info] 通知单一般都由上游的采购订单下推生成,并且会自动携带与商品相关的信息,收货通知单主要是记录物流信息,告知相关人员做好收货准备。 *** * [ ] ### 采购收货通知单的费用添加 * **业务说明** 主要用于记录本次运输产生的费用明细。 * **业务操作条件** 【采购收货通知单】已保存 * **业务操作入口** 【库存管理】-【采购收货通知单】 * **相关操作** **第一步:** 【采购收货通知单】保存后点击【费用】按钮。 ![](https://box.kancloud.cn/dfd343274074c4d187959a89d8be29dd_1129x160.png) **第二步:** 在打开的【费用应付单-新增】页面,填写费用信息,点击保存。 ![](https://img.kancloud.cn/70/4f/704fa81083f4bc081dd6b97699c53992_1705x733.png) >[info] 保存并提交审核后的【费用应付单】中【总金额】数量值,会显示在相应的【采购收货通知单】的【费用】字段中。 ![](https://img.kancloud.cn/c7/5e/c75ec0ddca9e52008224cbb5ac0d16bf_1790x650.png) *** * [ ] ### 采购收货通知单的费用分配 * **业务说明** 主要把本次运输产生的费用信息反写回【采购订单】相关的明细行中。 * **业务操作条件** 【采购收货通知单】相关【费用应付单】已审核 * **业务操作入口** 【库存管理】-【采购收货通知单】 * **相关操作** **第一步:** 在【采购收货通知单】中,点击【费用分配】。 ![](https://img.kancloud.cn/a3/44/a34442691c600728d2a6006f9d3c9c58_1790x800.png) >[info] * 提示分配成功后,执行完毕。 > ![](https://img.kancloud.cn/e9/43/e9430b0d2e12a9070c189a516f0c7b69_464x58.png) > * 分配成功后,可以在相应的【采购订单】商品明细行中查看费用的具体数值。 > ![](https://img.kancloud.cn/ab/85/ab858f2267c3289deb2345b14605a6ca_1639x240.png) > * 如果该【采购收货通知单】中的【费用】由多个采购订单组成,会按照分摊比例分别分摊。 > 单个商品分摊比例计算:【总费用金额】/【采购收货通知单总金额】\*【商品单价】* 商品数量