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## 功能介绍 在系统记录相关人员信息,并生产相应的员工信息。用于后续在执行具体单据中关联并带出员工信息。 ## 业务场景举例 * 员工新增 * 员工与用户的关联 * 员工与岗位的关联 * 员工与部门的关联 ## 业务操作 * [ ] ### 员工新增: #### 手工新增: * **业务说明** 在系统中执行员工信息的添加。 * **业务操作条件** 【员工】新增权限 * **相关操作** **第一步:** 在【系统设置】-【员工】中,执行【新增】。 ![](https://img.kancloud.cn/dc/30/dc304c8774e093a47b5e9b058618df91_780x120.png) **第二步:** 填写员工中的基本信息。 ![](https://img.kancloud.cn/e4/a9/e4a9508957c7920ca81275648104c746_1090x232.png) >[info] 如果员工填写的手机号码与已经创建成功用户中填写的手机号一致,系统会自动进行关联,并在员工基本信息【关联账号】中显示关联成功的账号名称。 **第三步:** 填写任岗明细,并保存 ![](https://img.kancloud.cn/15/54/1554a20ee4cd291c260e5ce7392a16d0_603x194.png) >[info] * 任岗明细中,“负责人”字段的使用: > 如果需要把任岗明细中员工关联的部门负责人设置为这个员工,可以把负责人字段勾选。 > ![](https://img.kancloud.cn/ec/fc/ecfc0b0190f8342e9a7f2808f03b2599_476x306.png) > 员工信息中勾选负责人之后,对应的部门中会显示该负责人这个员工。 > ![](https://img.kancloud.cn/09/31/0931d63d7ed02c290b3631c1dade6ae9_438x245.png) > * 主要作用:在后续的审批流程配置中,可以使用这个部门对应的负责人,进行“负责人”变量设置。 > ![](https://img.kancloud.cn/77/1e/771ecedc36b3641da8af826b8a94435d_714x415.png) #### 导入新增: * 导入新增可以参考[模版导入以及设置](模版导入以及设置.md)。 *** * [ ] ### 员工与用户的关联: * **业务说明** 在系统中用户账号信息已经添加完成,在完成员工信息的建立后,可以关联用户账号。 * **业务操作条件** 【用户】信息已经创建并保存 【员工】的查看、修改权限 * **相关操作** **第一步:** 在【员工-修改】的基本信息中,点击【关联账号】中“+”,进行员工与用户账号的关联。 ![](https://img.kancloud.cn/cc/86/cc86da44a0de78208f3e1cfc551d5c5d_1186x500.png) >[warning] 此处在关联选择用户账号时,列表中只会显示没有关联关系的账号,已经有关联关系的账号不会显示在列表中。 >[info] 勾选需要关联的用户账号,点击【返回】,或者双击选择勾选的用户账号,完成关联操作。 *** * [ ] ### 员工与岗位的关联: * **业务说明** 员工需要关联一个岗位,表明该员工的任职范围。实际情况中,可能会存在一个人需要在多个岗位任职的情况。 * **业务操作条件** 【岗位】的查看、新增权限 【员工】的查看、修改权限 * **相关操作** **第一步:** 在员工界面【任岗明细】中,点击“+”,在列表中选择员工对应的岗位,并返回。 ![](https://img.kancloud.cn/a7/c6/a7c681b034a95e6cc47bcf56bbf7dc7f_781x397.png) >[info] 如果存在一人多岗的情况,可以点击绿色加号“![](https://img.kancloud.cn/83/2e/832ef0e79189bb297e9afc8bbf3684b1_19x19.png)”新增任岗明细行后,添加另一个岗位信息。 **第二步:** 在执行所有步骤后,执行【员工】单据的保存。![](https://img.kancloud.cn/52/2e/522e05e20ed3ba525190ec7ca8fce62a_911x414.png) *** * [ ] ### 员工与部门的关联: * **业务说明** 员工与部门关联后,表示该员工所在的部门。实际情况中一人多岗的情况下,不仅要关联岗位信息,还要关联部门。 * **业务操作条件** 【岗位】的查看、新增权限 【员工】的查看、修改权限 * **相关操作** **第一步:** 在员工界面【任岗明细】中,点击“+”,在列表中选择员工对应的部门,并返回。 ![](https://img.kancloud.cn/97/35/973543c0e4bd9e819b097643b35f0596_1007x411.png) >[info] 如果存在一人多岗的情况,可以点击绿色加号“![](https://img.kancloud.cn/83/2e/832ef0e79189bb297e9afc8bbf3684b1_19x19.png)”新增任岗明细行后,添加另一个部门信息。 ![](https://img.kancloud.cn/14/51/145127915324da0302996b7307dfd23c_493x150.png) **第二步:** 在执行所有步骤后,执行【员工】单据的保存。![](https://img.kancloud.cn/52/2e/522e05e20ed3ba525190ec7ca8fce62a_911x414.png)