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## 功能介绍 记录一些与采购商品相关的重要信息(如,采购员、采购部门、采购商品基本信息、采购数量,入库数量、退换货数量等)。 ## 业务流程 ![](https://img.kancloud.cn/11/e7/11e719f7219b357387e878a8196a072d_742x275.png) ## 业务场景举例 客户购买了商品,仓库里此商品缺货,创建采购订单向总部购买。 * 采购订单新增 * 启用通知 * 采购订单变更 * 协同采购 ## 业务操作 * [ ] ### 采购订单新增 * **业务操作入口** 【采购管理】-【采购订单】 * **相关操作** 可用多种方式进行采购订单的新增: * 手工新增: 选择采购管理——采购订单,打开采购订单列表页面。 ![](https://img.kancloud.cn/2d/13/2d1307f1add61e3b54e2e9e4b8e28350_1920x832.png) 点击新增按钮,打开采购订单-新增页面,填写必要的采购信息(勾选“启用通知”下推的是通知类单据,根据需要决定是否勾选),点击保存、提交、审核即可。 ![](https://img.kancloud.cn/66/f1/66f10956154215ca8231d4fe31322d9f_1920x863.png) * 销售合同下推: 选择销售管理——销售合同,打开销售合同列表页面。 ![](https://img.kancloud.cn/8a/96/8a96a527235603a1284d9491ef137905_1920x833.png) 点击新增按钮,打开销售合同-新增页面,填写必要的合同信息,保存、提交、审核销售合同,点击采购按钮就会自动生成采购订单。 ![](https://img.kancloud.cn/53/e2/53e2c721ab0822ce33e5e8e11380c3ca_1920x870.png) * [ ] ### 启用通知 * **业务说明** 下推生成通知类单据。 * **业务操作条件** 采购订单勾选“启用通知”。 * **业务操作入口** 【采购管理】-【采购订单】 * **相关操作** * 采购收货通知单: 采购订单勾选“启用通知”选框,点击入库按钮,打开采购收货通知单-新增页面,填写必要信息,保存审核之后数量会反写到采购订单的“采购收货数量”字段。 ![](https://img.kancloud.cn/f9/8f/f98f15a4d2bce070bb554eb6ba9c8763_1920x860.png) * 采购退货通知单: 采购订单启用通知,入库后点击退货按钮,生成采购退货通知单,填写退货信息,保存审核之后数量会反写到采购订单的“采购退货数量”字段。 ![](https://img.kancloud.cn/4f/c0/4fc04caeae452b1d42e064240cc8443b_1920x867.png) * [ ] ### 不启用通知 * **业务说明** 下推库存类单据。 * **业务操作条件** 采购订单不勾选“启用通知”。 * **业务操作入口** 【采购管理】-【采购订单】 * **相关操作** * 采购入库单: 采购订单点击入库按钮,打开采购入库单新增页面,填写入库信息,保存审核之后数量会反写到采购订单的“采购入库数量”字段。 ![](https://img.kancloud.cn/88/41/884150fdf2f6a22549a33a53f01080a9_1918x866.png) * 采购退货单: 采购订单不启用通知,入库后点击退货按钮,生成采购退货单,填写退货信息,选择退货类型(正常退换/退货退款),保存审核之后数量会反写到采购订单的“采购退换数量”或“采购退款数量”字段。 ![](https://img.kancloud.cn/1e/17/1e17b4cc6b47c2521a165429d31a9ece_1920x859.png) * [ ] ### 采购订单变更 * **业务说明** 采购订单已审核后修改数量或其他订单信息。 * **业务操作条件** 采购订单已审核。 * **业务操作入口** 【采购管理】-【采购订单】 * **相关操作** 具体操作参考[采购订单变更单](采购订单变更单.md)。 * [ ] ### 协同采购 * **业务说明** 经销商可以向总部发起协同采购。 * **业务操作条件** 企业间建立协同。 * **业务操作入口** 【采购管理】-【采购订单】 * **相关操作** 采购订单供应商选择已协同的企业,添加此企业下协同下载的商品,审核后点击发送,对方企业会生成销售意向单。详细步骤参考[如何协同采购?](Q4.如何协同采购?.md)