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## 功能介绍 确定客户购买的商品,对商品进行打折,收取客户货款或尾款并下推库存单据。 ## 业务流程 ![](https://img.kancloud.cn/2e/d8/2ed8a67035b36a3c9f8248a48ff368ac_945x434.png) ## 业务场景举例 客户购买了商品,由于是老客户所以给打了八折,填写完合同单后交由店长审核,店长审核通过后由客户签字,通过合同单下发采购订单,到货后再下发出库单。 * 销售合同新增 * 销售合同优惠方案选择 * 销售合同执行成本核算 * 销售合同添加佣金 * 销售合同开票 * 销售合同收\退款 * 销售合同启用通知 * 销售合同启用申购 * 销售合同启用严格跟单 ## 业务操作 * [ ] ### 销售合同新增 * **业务操作入口** 在【销售管理】-【销售合同】 * **创建方式** 可用多种方式进行销售合同的新增: * 手工新增: 选择销售管理——销售合同,打开列表页面。 ![](https://img.kancloud.cn/65/d3/65d3195c45a4c1c41690dcfea58c5354_1718x432.png) 点击新增按钮,打开新增页面,填写合同信息,点击保存。 ![](https://box.kancloud.cn/325e22ac2acca28adc8220df2bd9ac0b_1673x795.png) * 销售机会下推: 1、新增[销售机会](销售机会.md),点击“下单”按钮, ![](https://box.kancloud.cn/203495b6dc4686e4da7aad086f5396d0_1696x298.png) 2、打开销售合同新增页面,填写合同信息,保存合同单。 * 销售意向下推: 1、新增一张[销售意向](销售意向.md),审核后点击“成单”按钮, ![](https://img.kancloud.cn/68/0c/680c13fe4130090ae9aa20091c7587ba_1321x145.png) 2、打开销售合同-新增页面,填写合同信息,点击保存。 * [ ] ### 销售合同优惠方案选择 * **业务说明** 节日商品打折活动或者客户购买数量多,会给客户价钱优惠。 * **业务操作条件** 销售合同成交金额>0 * **相关操作** * 整单折:勾选“整单折”,选择折扣,也可以自己输入折扣,点击打折,明细行会根据选择的折扣平摊计算成交金额,订单总额=成交金额+费用,会根据折扣计算折扣额。 ![](https://box.kancloud.cn/a6aa0dc09a0ef156d1a768ef2c3c1aa8_1601x658.png) ![](https://box.kancloud.cn/51cf0697e0ca4b1830a4be13eee7f456_1653x705.png) * 抹尾差:勾选“抹尾差”,选择抹尾差的位数,明细行根据抹去的金额计算折扣,再根据折扣计算明细行的成交金额。 ![](https://box.kancloud.cn/a5805e8f9fdea14c19036f2a4f4ed2b7_1628x716.png) * 一口价:勾选“一口价”,成交金额直接取一口价的价格。 ![](https://box.kancloud.cn/3cf8a2b619ffe5467687e4b114d87952_1697x786.png) 注:所有优惠方式都是基于货品原值打折的,而不是订单总额,订单总额会包含费用,费用是不参与打折的。 * [ ] ### 销售合同执行成本核算 * **业务说明** 销售合同审核完之后,会交由财务审核所有金额信息。 * **业务操作条件** 销售合同数据状态=已审核 * **相关操作** 销售合同审核后点击“成本核算”按钮,打开成本核算新增页面,审核通过后点击保存-提交-审核。 ![](https://box.kancloud.cn/89a2782639ee7c00f7f5eba43cf104b0_533x104.png) * [ ] ### 销售合同添加佣金 * **业务说明** 客户是通过别人介绍来的,一般会给介绍人介绍费。 * **业务操作条件** 销售合同数据状态=已审核 * **相关操作** 点击右上角菜单下面的“添加佣金”,打开[费用应付单](费用应付单.md)新增页面,填写信息保存后总金额会反写回销售合同的佣金字段。 ![](https://box.kancloud.cn/2fdaf903e5171dd2faf7be8902b5d7cc_212x498.png) * [ ] ### 销售合同开票 * **业务说明** 合同开单后简单记录对方客户的单位及抬头信息,后续以此作为财务记账及转财务系统的凭据。 * **业务操作条件** 销售合同数据状态=已审核 * **相关操作** 点击右上角菜单下面的“开票”,弹出销售发票-新增页面,填写信息,保存-提交-审核,会把数值反写到合同开票金额字段。 ![](https://box.kancloud.cn/d18d89b52d98c9d33f85daa13729d8ce_1727x842.png) * [ ] ### 销售合同收/退款 * **业务说明** 合同单审核后收取客户的货款,如果多收就会退还给客户。 * **业务操作条件** 销售合同数据状态=已审核 * **相关操作** * 收款: 点击“收款”按钮,打开收款页面,填写结算金额,点击立即结算,金额反写收款待确认。 ![](https://img.kancloud.cn/5f/a0/5fa037704b1922498b42bf3318839a0e_1216x837.png) ![](https://img.kancloud.cn/1c/45/1c459f5bccc33f7da65f32adb9be3b6b_1691x553.png) 点击“收支明细”按钮,打开收支记录列表,勾选收款明细行,点击确认,金额反写确认收款。 ![](https://img.kancloud.cn/a4/f2/a4f2d0980f12d7b174e1c13755fea973_1752x290.png) ![](https://img.kancloud.cn/0f/4c/0f4cf91ffa4c150029d40e3933fbb5c0_1789x543.png) * 退款: 点击“退款”按钮,打开退款页面,填写结算金额,点击立即结算,金额反写已收款。注意:订单需审核才能退款。 ![](https://img.kancloud.cn/55/3b/553b0668a8724e8f1c6b50e035bb177d_1736x198.png) ![](https://img.kancloud.cn/e2/ee/e2ee90c9319c245c5ef9c5ec31991278_900x676.png) 点击“收支明细”按钮,打开收支记录列表,勾选退款明细行,点击确认,确认收款字段会自动减去退款的金额,反写到实退金额和未收款。 ![](https://img.kancloud.cn/71/71/7171e639f13a33dccceaab3f1713b45e_1707x369.png) ![](https://img.kancloud.cn/4f/ac/4fac9e054f5ca10240f25dce138e74f4_1759x553.png) * [ ] ### 销售合同启用申购 * **业务说明** 合同单先下推采购申请单,再由采购申请单下推采购订单。 * **业务操作条件** 销售合同数据状态=已审核 勾选“启用申购” * **相关操作** 销售合同勾选“启用申购”复选框,审核后点击采购按钮,下推采购申请单成功。 ![](https://box.kancloud.cn/be6c7615ab8606d4ab86f950211408b1_512x112.png) 不勾选“启用申购”,点击采购按钮,直接下推采购订单。 >[danger] 采购订单保存后,采购数量会反写回销售合同的基本单位已采购数量。 * [ ] ### 销售合同启用通知 * **业务说明** 启用后合同单先下推通知类库存单据。 * **业务操作条件** 销售合同数据状态=已审核 勾选“启用通知” * **相关操作** 销售合同勾选“启用通知”复选框,审核后点击出库按钮,打开的是销售出库通知单新增页面。 ![](https://box.kancloud.cn/997739d25715f5534db97749b6f6de1f_460x71.png) 销售合同勾选“启用通知”复选框,审核后点击退货按钮,下推的是销售退货通知单新增页面。 * [ ] ### 销售合同启用严格跟单 * **业务说明** 勾选了严格跟单的分录,保存时自动生成物流跟踪号,这样此商品只销售与此客户,多用于定制商品。 * **业务操作条件** 勾选“严格跟单” * **相关操作** 勾选了严格跟单的分录,保存时自动生成物流跟踪号。 表头的严格跟单勾选时,自动全选表体行的严格跟单,保存后全部明细行生成物流跟踪号。 >[info] 物流跟踪号:是针对客户发起的订货进行全流程跟踪,避免出现串货,发错货的情况 。