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## 功能介绍 部门可以作为企业的组织架构,体现不同部门之间的层级关系,也能表示部门是否需要作为门店存在系统中管理。 ## 业务场景举例 * 按照上下层级设置部门 * 根据是否是实体门店设置部门 * 根据是否为加盟商设置部门 ## 业务操作 * [ ] ### 部门新增: * **业务说明** 为企业部门在系统中设置相关资料,并能够让后续员工能够关联该部门 * **业务操作条件** 有【部门】新增、修改相关的权限 * **相关操作** 可用多种方式进行部门的新增: ①手动新增部门。 在【系统设置】-【部门】-【部门-列表】点击【新增】。 ![](https://img.kancloud.cn/84/f0/84f004aef8226a2def35ea80a178130e_469x180.png) ![](https://img.kancloud.cn/62/1e/621ec44e3c89fda7152dbcd69588342f_754x147.png) ![](https://img.kancloud.cn/ef/e2/efe2720959dfa97dfbcdf0c9e5627ff8_923x377.png) ②使用模版导入的方式创建部门。 ![](https://img.kancloud.cn/47/92/4792eb6f1aab667acddf4a2591a9fff4_505x206.png) >[info] * 由模版导入创建的部门与模版填写的资料保持一致,能够体现上下层级关系。 >[success] 可以在【部门-列表】工具栏中,点击按字母排序的按钮,可以根据部门名称的首字母进行快捷显示。 > ![](https://img.kancloud.cn/36/f0/36f0573f21144ef6e782bc3634488886_942x138.png) *** * [ ] ### 部门上下层级设置: * **业务说明** 企业实际情况存在不同部门之间有上下层级关系,在系统中建立部门的时候,需要体现出该层级关系。 * **业务操作条件** 有【部门】新增、修改相关的权限 * **相关操作** **第一步:** 在新增的部门中选择已经创建的上级部门,并保存。![](https://img.kancloud.cn/61/24/6124e0cbd8798927d0e1636ce83fd3a6_856x257.png) >[info] * 如果没有创建部门,需要先创建上级部门,再建立下级部门。 > * 可以点击部门后,再执行新增,系统会默认为该部门作为上级部门。 > ![](https://img.kancloud.cn/cb/1e/cb1e5ad8ab0020a68047220c34636d42_766x381.png) > *** > ![](https://img.kancloud.cn/43/a7/43a7337e3c8a8ebb4792ec6397fd26ee_838x256.png) *** * [ ] ### 部门作为门店设置: * **业务说明** 部门在实际情况中,是作为一个门店进行管理的。并且该部门设置为门店后,在后续的报表中可以进行数据查询。(例如:销售分析报表中可以按照部门进行销售情况的统计查询) * **业务操作条件** 有【部门】新增、修改相关的权限 * **相关操作** 在部门信息中,勾选【门店】,并保存。 ![](https://img.kancloud.cn/be/46/be46c66edccb6a9b34bb41371ecc05e2_839x244.png) * **关联信息** 根据部门设置为部门后,在销售分析中可以按门店进行数据统计。 ![](https://img.kancloud.cn/43/32/4332222682738c2d50a1182b6b7948a9_1010x235.png) *** * [ ] ### 部门作为加盟商门店设置: * **业务说明** 部门在系统中已经设置为门店,但是该门店不是企业的自营门店,是作为加盟商的门店。企业对该门店进行加盟商门店设置后,系统可对该门店自动进行资金往来的计算。 * **业务操作条件** 有【部门】新增、修改相关的权限 有【客户】新增、修改相关的权限 * **相关操作** **第一步:** 在部门中勾选【经销商】,并保存。 ![](https://img.kancloud.cn/b4/d3/b4d394b50f9d4b14f44b3b6cbd210abb_830x368.png) **第二步:** 在【关联内部客户】中,选择客户类型为【经销商】的客户,进行关联。 ![](https://img.kancloud.cn/42/fa/42fa2fe0ac235ddb1467b317e380bc9d_1224x249.png) * **关联信息** 这样设置完成后,在系统中部门【南山博耐】发生资金往来的时候,系统会自动生产相应的收支记录。 * 销售合同中会显示加盟商的信息。如果部门是加盟商门店,【加盟商】字段会显示加盟商的名称。![](https://img.kancloud.cn/d9/f5/d9f59b0f5af464be8e6dcfbb28bd96ca_415x280.png) * 收支记录中系统会自动对加盟商账户进行资金的增加(收款业务触发)、扣减(付款业务触发)。 ![](https://img.kancloud.cn/0e/bd/0ebd4749aaa1ac6d7f2afaf2dac6c2f9_1204x187.png) * 并更新加盟商的账户余额。![](https://img.kancloud.cn/c6/64/c66462b7e86e2a47fcf1a6fb849cc187_1188x529.png)