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为保证设备及备品备件相关技术协议内容的准确性,避免因为技术要求不全面、不规范以及相关数据不准确而给公司带来损失,给生产带来不便。根据生产总厂的要求,针对生产系统设备及备品备件技术协议的签批进行统一的规范,具体要求如下:
一、技术协议签批流程
使用单位根据生产实际需要提报采购计划,采购部门确定生产厂家后,把设备/备品备件相关技术协议(电子版)发到设备处负责人企业邮箱。设备处根据需要把技术协议发到使用单位负责人、技术处负责人、机械、电气、仪表相关负责人的企业邮箱。
若没有异议,以邮件的形式回复设备处;若有异议,在电子版技术协议上以“红色”进行标注,并及时反馈到设备处。设备处根据各单位、专业负责人的相关意见,对技术协议进行修改,并返回到采购部进行确认。确认无问题后,以书面形式组织会签,设备处复印存档,原件返回采购部。
二、技术协议签批方式
技术协议正本只需一人签批,其他相关负责人在“设备及备品备件技术协议会审单”上签批,技术协议会审单作为技术协议的一部分进行存档。
常规类备品备件技术协议:
使用单位、技术部门、各专业负责人在技术协议会审单签批,技术协议正本由设备处负责人签批。
重点设备备品备件技术协议:
使用单位、技术部门、各专业负责人、设备处负责人在技术协议会审单签批,技术协议正本由生产总厂领导签批。
整体设备类技术协议:
使用单位、技术部门、各专业负责人、设备处负责人在技术协议会审签批,技术协议正本由生产总厂领导签批。
三、采购部门在签订合同时,先以电子版形式把技术协议发至设备处负责人企业邮箱,并尽可能留出时间给生产部门进行审核。
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会审单签批说明:车间由车间主任签字;分厂由分厂长签字;设备处由设备处各分厂负责人/设备处负责人签字。电气负责人梁新斌/李滨县;仪表负责人卢德珍;机械负责人吴清庆。
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