:-: **捕金一厂文件上传下达管理规定**    为提高工作效率，保证工作落实执行的有效性，针对上级下发的文件、通知、会议纪要等，深刻领会文件精神，同时要求及时、有效的传达到每位员工，并对落实情况持续跟踪。现规定如下：    1、非文件型的通知、要求、临时规定等的传达，要求快速、简便，随接收随安排，可以通过宣传黑板、微信工作群等方式进行传达，传达时，充分理解上级文件要求，并结合部门实际情况，做统筹安排和解说，制定具体责任人，不可应付性单纯原文转发。传达后下级主要负责人确认接收状态。并持续跟踪落实情况，要求每天下班前回复落实情况，一直到彻底完成任务并达到要求时，结束落实情况的回复。 2、对于下发的正式文件或其他打印文件，由于生产班组的倒班性质和打印分发的程序，打印文件到手学习时间滞后，可首先通过微信群进行快速传达，文件到手后，再组织人员利用班前、班后会，部门例会，面对面安排等方式进行学习，由部门负责人依据文件精神和要求，具体分工，制定落实计划，制定具体责任人。 要求各类文件分类存放，每份文件附带“文件传达和落实跟踪记录表”，文件的学习落实情况，由分厂夜间值班领导和分厂检查小组负责定期检查执行情况。同时要求各车间制定针对文件的传达落实的相关考核制度。使上级精神传达通道通畅、有序。 3、无论是非文件型还是下发的正式文件，自接收时，结合部门实际情况，及时更新部门规章管理制度，并组织学习。 4、对于每份文件、通知给予统一编号，便于梳理查找和学习。 5、对于传达当天因休班等原因，未能参与的，上级负责人负责补充传达和交代，真正做到覆盖每一位职工。 6、对于下发的正式文件或其他打印文件由分厂做统一电子版归档，方便以后各车间的查看。做到编号统一，按照设备类、环保类、安全类、工艺类、临时通知、新增规定等等进行分类，从源头上解决电子版分类存档，查看等问题。 7、对于传达落实情况，分厂进行随机抽查，发现未传达、执行，或者打折扣情况，按照日常考核管理规定进行相关责任人的考核。 8、各车间可以下载百度网盘查询各类文件。百度云盘用户名：18954662546密码：bjyc123456 附：文件传达和落实跟踪记录表 --:                                                   捕金一厂                                                   2019.4.19